Guardar y enviar registros como archivo Excel
Puede guardar datos de FileMaker Pro como archivo Excel en todos los modos excepto en el modo Buscar. El archivo Excel sólo incluirá campos que son visibles en la presentación al guardar (incluidos todos los campos relacionados). Los campos de los controles de panel que no estén en el panel que se encuentra en la parte más frontal no se incluirán. Todos los registros de un campo repetido se exportarán a una única celda. Si desea más control sobre los campos que aparecen en el archivo de Excel, utilice en su lugar el comando Exportar registros. Consulte Exportar datos de FileMaker Pro.
Para poder guardar archivos Excel, debe disponer de privilegios de acceso que permitan la exportación. Consulte Editar otros privilegios.
Para guardar registros como archivo Excel:
1.
Visualice la presentación que muestra los campos que desea incluir en el archivo Excel.
Consulte Cambiar de presentaciones.
Nota  Al guardar un archivo Excel, FileMaker Pro no guarda los campos que no sean visibles en los modos Visualizar o Vista previa.
2.
En modo Visualizar o Presentación, seleccione el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > Excel.
En el modo Vista previa, haga clic en Guardar como Excel en la barra de herramientas de estado.
3.
En el cuadro de diálogo Guardar registros como Excel, escriba un nombre para el archivo.
4.
En Tipo, seleccione Libros de Excel (.xlsx).
5.
Especifique dónde desea almacenar el archivo, qué guardar, si desea abrir automáticamente el archivo y si desea crear un correo electrónico con el archivo Excel como adjunto.
 •
Puede guardar el registro actual o todos los registros en el conjunto encontrado actual.
 •
Si selecciona Crear correo electrónico con un archivo adjunto, se crea un correo electrónico con el archivo Excel adjunto.
6.
Haga clic en Opciones para establecer las opciones de Excel:
 •
Si no desea incluir los nombres de campos, borre la casilla de verificación Usar nombres de campo como nombres de columna en la primera fila.
 •
En Hoja de cálculo, Título, Asunto y Autor, escriba información descriptiva sobre el archivo.
7.
Haga clic en Aceptar.
8.
Haga clic en Guardar.
Nota  Cuando guarde o envíe datos como Excel, los campos en los popovers no se incluyen en el archivo de destino. Utilice el menú Archivo > Exportar registros. Después de nombrar el archivo de destino y configurar las opciones de Excel, elija Tabla actual en el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación y, a continuación, seleccione los campos que desee exportar. Consulte Exportar datos de FileMaker Pro.
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