Guardar registros como PDF
Propósito 
Guarda registros en un archivo PDF especificado.
Formato 
Guardar registros como PDF [Sin diálogo; “<nombre archivo de salida>”; Abrir automáticamente; Crear correo electrónico; Registro que se está visualizando/Registro actual/Registro en blanco, tal como están/con cuadros/con subrayados]
Nota  Para guardar registros como archivo PDF, su conjunto de privilegios debe incluir Permitir impresión o debe seleccionar Ejecutar guión con privilegios de acceso completo en el cuadro de diálogo Editar guión.
Opciones 
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Seleccione Añadir a PDF existente para añadir los registros explorados, el registro actual, o un registro en blanco después de la última página del archivo PDF especificado. Al añadir registros, se ignora la configuración del cuadro de diálogo de opciones de PDF en las pestañas Documento y Vista inicial, aunque se mantiene la configuración de la pestaña Seguridad.
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Ejecutar sin diálogos no muestra los cuadros de diálogo cuando se ejecuta el paso de guión si ya se ha especificado un archivo.
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Seleccione Especificar archivo de salida o haga clic en Especificar para mostrar un cuadro de diálogo en el que puede especificar la ruta de archivo. Elija la carpeta en la que desea guardar o escriba la ruta de archivo directamente en la lista. Especifique una ruta por línea. FileMaker Pro utilizará la primera ruta que localice. Consulte Crear rutas de archivos. Puede elegir Abrir archivo automáticamente o Crear correo electrónico con un archivo adjunto después de guardar.
Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.
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Seleccione Especificar opciones o haga clic en Especificar para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar registros como PDF". En la lista desplegable Guardar, elija Registros que se están visualizando, Registro actual o Registro en blanco. Si selecciona Registro en blanco, se activa el cuadro emergente Apariencia, El cuadro desplegable Apariencia le permite especificar las opciones de formato para los campos: con el formato en FileMaker, con casillas o con subrayado.
Seleccione Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de PDF.
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En la pestaña Documento, puede especificar información descriptiva para el archivo PDF. En cada una de las opciones de la pestaña del documento, puede introducir texto directamente, o hacer clic en Especificar para introducir un nombre de campo o valores de un cálculo.
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En la pestaña Seguridad, puede asignar contraseñas al archivo PDF, así como privilegios de impresión y edición. Si se permiten los privilegios de impresión y edición, puede especificar si se permite la copia y el software de lectura en pantalla.
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En la pestaña Vista inicial, puede definir la vista inicial para la presentación y el aumento para el archivo PDF.
Compatibilidad 
 
Dónde se ejecuta el paso de guión 
Compatible 
FileMaker Pro 
Sí 
Guión programado de FileMaker Server 
No 
FileMaker Go 
Sí 
Publicación en la Web personalizada 
No 
FileMaker WebDirect 
No 
Solución en tiempo de ejecución 
No 
Se origina en 
FileMaker Pro 8.0
Descripción 
Este paso de guión funciona en todos los modos excepto Buscar.
Nota  OS X: no se admite el paso Guardar registros como PDF en las soluciones en tiempo de ejecución. Sin embargo, los usuarios pueden imprimir el registro actual en PDF mediante la selección del menú Archivo > Imprimir > PDF.
Ejemplo 1 
Va a la presentación Productos, muestra todos los registros, los ordena y los guarda como archivos PDF sin consultar al usuario.
Ir a la presentación ["Productos"]
Mostrar todos los registros
Ordenar registros [Restaurar; Sin diálogo]
Guardar registros como PDF [Sin diálogo; "Catálogo de productos.pdf"; Registros que se están visualizando]
Ejemplo 2 
Busca todas las facturas con el ID de cliente del registro actual, las ordena, las guarda como archivos PDF y añade los productos comprados por el cliente al PDF.
Ir a la presentación ["Facturas"]
Buscar registros concordantes [Reemplazar; Facturas::ID de cliente]
Ordenar registros [Restaurar; Sin diálogo]
Guardar registros como PDF [Sin diálogo; "Apoyo al cliente.pdf"; Registros que se están visualizando]
Ir al registro relacionado [Mostrar sólo registros relacionados; Comparar conjunto encontrado; Desde la tabla: "Productos"; Usando la presentación: "Productos"]
Guardar registros como PDF [Añadir; Sin diálogo; "Apoyo al cliente.pdf"; Registros que se están visualizando]
Ir a la presentación [presentación original]
Temas relacionados 
Guardar y enviar registros como archivo PDF
Paso de guión Exportar registros
Paso de guión Importar registros
Referencia de pasos de guiones (orden alfabético)
Referencia de pasos de guiones (lista de categorías)