Guardar y enviar registros como enlace a snapshotPuede guardar un conjunto encontrado de registros, denominado enlace a snapshot, para capturar un conjunto encontrado como estaba cuando realizó la solicitud de búsqueda. El conjunto encontrado se guarda con el formato Enlace a snapshot de FileMaker Pro (FMPSL) con la extensión del nombre de archivo .fmpsl. También puede enviar el archivo FMPSL a otra persona mediante correo electrónico.Nota Los enlaces a snapshot no conservan los datos de registro, por lo que al abrir un enlace a snapshot no se devolverán los datos de registro al estado en el que estaban cuando se creó el enlace a snapshot. Para conservar los datos de registro, puede exportar registros (consulte Exportar datos de FileMaker Pro) o guardar una copia del archivo (consulte Guardar y copiar archivos).
1. Si no realiza una búsqueda, todos los registros de la tabla actual se incluirán en el archivo FMPSL.
2. En el modo Visualizar, modo Presentación o modo Vista previa, elija el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > Enlace a snapshot.
4. Para Guardar, elija Registros que se están visualizando para guardar todo el conjunto encontrado de registros. O bien elija Registro actual para guardar solamente el registro actual (en este caso, no se guardará el conjunto encontrado, pero se almacenará el registro actual y todos los demás estados, como la presentación, la vista y el tipo de ordenación).
5. Si desea enviar el enlace a snapshot por correo electrónico, en Después de guardar, seleccione la opción Crear correo electrónico con un archivo conjunto.
6. Haga clic en Guardar.Puede utilizar cualquier método para abrir archivos de FileMaker Pro con el fin de abrir un archivo de enlace a snapshot. Consulte Abrir archivos.
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• Si se seleccionó Registro actual cuando se creó el enlace a snapshot, solamente se mostrará el registro actual y el estado de la base de datos (por ejemplo, la presentación, la vista y el tipo de ordenación utilizado en la creación) se restablecerá. Si se seleccionó la opción Registros que se están visualizando y la ventana no tenía un conjunto encontrado, solamente se mostrarán los registros que existían en ese momento. Los registros creados posteriormente a la creación del enlace a snapshot no se mostrarán.
• Los archivos de enlace a snapshot creados con FileMaker Pro 11 son incompatibles con las versiones posteriores y viceversa. Debe convertir la base de datos en la que se han encontrado los registros y volver a crear a continuación el enlace a snapshot. Consulte Convertir archivos de FileMaker Pro 11 y versiones anteriores.