Exportar datos de FileMaker ProPuede exportar datos de FileMaker Pro a un nuevo archivo y, a continuación, abrirlo en otra aplicación. Por ejemplo, puede exportar datos de FileMaker Pro en el formato merge (.mer) y utilizarlos para fusionar correspondencia en Microsoft Word.También se pueden guardar registros como hoja de cálculo para utilizarlos en Microsoft Excel. Consulte Guardar y enviar registros como archivo Excel. Utilice la exportación cuando desee exportar registros en el conjunto encontrado actual o exportar en un formato distinto a una hoja de cálculo de Excel. Utilice Guardar como Excel cuando desee crear una hoja de cálculo de Excel que contenga todos los campos a los que tiene acceso en la presentación actual.Si el archivo de origen de FileMaker Pro contiene campos de sumario, puede agruparlos mediante un campo ordenado para exportar los valores de subsumario, como, por ejemplo, los subtotales generados por un informe con datos agrupados. En este proceso, se exporta un registro para cada grupo. Por ejemplo, si tiene un informe con totales de ventas por región, puede exportar un valor de subsumario para cada región.También puede exportar el contenido de un campo a un archivo. Consulte Exportar el contenido de un campo.
1. Abra el archivo de FileMaker Pro y muestre una presentación que incluya los registros que desea exportar.Para exportar valores de subsumario agrupados, incluya el campo de interrupción en el tipo de ordenación o ejecute el informe que genera los subtotales que desea. Para obtener más información sobre cómo buscar y ordenar registros, consulte Buscar registros y Ordenar registros.
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4. En el cuadro de diálogo Exportar registros a archivo escriba un nombre y elija una ubicación para el archivo.Si va a exportar a XML y va a aplicar una hoja de estilo XSLT durante la exportación, dé al nombre de archivo una extensión que corresponda al formato del archivo transformado, como .txt, .htm o .xml para que los diversos sistemas operativos puedan reconocer correctamente el archivo.
5. Seleccione un tipo de archivo en Guardar como tipo (Windows) o Tipo (OS X) y, a continuación, haga clic en Guardar.Utilice un formato de archivo admitido por la aplicación a la que tiene planeado exportar los datos. Entre los formatos populares están el texto separado por comas (.csv), el texto separado por tabuladores (.tab), el formato merge (.mer) y el HTML (.html). Para obtener más información sobre los formatos de archivo, consulte Formatos de archivo de importación/exportación admitidos.
6. Para Después de guardar, seleccione, una de las opciones siguientes o ambas:
• Para aplicar una hoja de estilo XSLT al XML durante la exportación, seleccione Usar hojas de estilo XSL y especifique el origen de la hoja de estilo XSLT. El origen XSLT puede ser un archivo o el resultado de una petición HTTP.
• Cuando se abre el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación, la lista de tablas toma el valor predeterminado Presentación actual (NombrePresentación) y sólo muestra los campos visibles en la presentación actual. Para mostrar todos los nombres de campos de la tabla actual, seleccione Tabla actual (NombreTabla) en la lista.
• Si la presentación actual contiene controles de panel, solo se muestran los campos existentes en el panel actual en el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación.
Haga doble clic en el nombre de campo para moverlo al área Orden de exportación de campos. Incluir un campo relacionado en la exportación Seleccione el nombre de la tabla relacionada en la lista ubicada en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo y mueva los campos que desee al área Orden de exportación de campos. (Puede incluir campos relacionados antes, después o entre los demás campos que se van a exportar.) En la lista de campos de la izquierda, haga clic en un campo de sumario cuyos valores desee resumir. En el área Agrupar por, seleccione cada campo de interrupción por el que desea que se resuman los campos. A continuación, haga clic en Mover.Al hacer clic en Mover, FileMaker Pro añade el campo de sumario y uno o varios campos de sumario agrupados al área Orden de exportación de campos. FileMaker Pro añade un campo de sumario agrupado para cada campo de interrupción seleccionado en el área Agrupar por. Los campos de sumario agrupados utilizan la sintaxis CampoDeSumario por GrupoPorCampo, como, por ejemplo, "Totales de ventas por región".Nota No puede exportar valores de sumario agrupados si no ha ordenado los datos antes de iniciar el proceso de exportación. (El área Agrupar por muestra "Sin ordenar" en lugar de los campos si no se han ordenado los datos.) Eliminar un campo de Orden de exportación de campos e impedir que se exporten sus datos Para mover todos los campos de la lista, haga clic en Borrar todos. En Orden de exportación de campos, desplace el puntero sobre la doble fecha ubicada a la izquierda del nombre de campo y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo.
10. Si es necesario, seleccione la codificación de caracteres que desea que utilice el archivo exportado en Juego de caracteres del archivo de salida.
11. Si es necesario, seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados para formatear los datos de campo como aparecen en la presentación actual.FileMaker Pro permite formatear campos en una presentación. De esta forma, los datos tienen una apariencia en la presentación diferente a la que realmente tienen cuando están almacenados en el archivo de base de datos. (Consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación). Seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados cuando desee exportar datos numéricos, de fecha y hora utilizando los formatos de campo especificados en la presentación actual.
12. Haga clic en Exportar.
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• Si desea guardar los registros como un archivo Excel en lugar de exportarlos, seleccione Guardar/enviar registros como > Excel. Cuando se guardan registros como archivo Excel, se guardan todos los campos a los que tiene acceso y se pueden ver en la presentación actual. Cuando se exporta a Excel, debe especificar qué campos exportar.
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