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Crear portales para mostrar registros relacionados

Un portal es un objeto de presentación que muestra registros de tablas relacionadas. Utilice un portal sólo cuando desee mostrar los datos desde más de un registro relacionado. Los portales muestran datos de campos relacionados en filas y un registro en cada fila. Para obtener más información sobre cuándo usar los portales, consulte Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados.

Para crear un portal:

1.	En el modo Presentación, haga clic en la Herramienta Portal de la barra de herramientas de estado.

2.	Sitúe el puntero con forma de cruz sobre la presentación donde quiere que comience el portal, luego arrastre el puntero diagonalmente hasta que el portal tenga el tamaño requerido.

3.	En el cuadro de diálogo Ajustar portal, en Mostrar registros relacionados desde, seleccione la tabla relacionada desde la que quiere mostrar los registros relacionados.

También puede seleccionar Gestionar base de datos para crear una nueva tabla o relación.

4.	Seleccione las opciones de registros para el portal.

 

Para	Seleccionar
Ordenar registros en el portal	Ordenar registros del portal y haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione los campos por los que va a ordenar los registros del portal y haga clic en Aceptar.
Filtrar los registros del portal	Filtrar registros del portal y haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Especificar cálculo, defina una fórmula de un cálculo para filtrar los registros del portal y haga clic en Aceptar.
Permitir que los registros relacionados se eliminen desde la tabla relacionada (en modo Visualizar)	Permitir el borrado de registros del portal
Mostrar una barra de desplazamiento en el lado derecho del portal, para que los usuarios puedan ver (e introducir) más registros de los que son visibles en el portal	Mostrar barra de desplazamiento vertical
Restablezca la barra de desplazamiento para mostrar el primer registro del portal cuando salga del registro actual	Restablecer la barra de desplazamiento al salir del registro (o borre esta opción de modo que la barra de desplazamiento no se restablezca)

5.	Seleccione las opciones de formato para el portal.

 

Para	Realice lo siguiente
Especificar el registro relacionado inicial que se va a mostrar en la primera fila del portal	En el cuadro Fila inicial escriba el número de fila.
Especificar el número de filas (registros) que se van a mostrar en el portal	En Número de filas, escriba un número.
Cambie el relleno (color) de un portal, muestre un fondo diferente en filas alternas del portal (para obtener contraste y facilitar la identificación) o muestre un color de fondo diferente para la fila seleccionada del portal	Consulte Aplicar formato a portales.

6.	Haga clic en Aceptar.

7.	En el cuadro de diálogo Añadir campos al portal, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el portal y haga clic en Aceptar.

Consejo  Puede arrastrar objetos como, por ejemplo, un campo relacionado, a la primera fila del portal existente para añadirlos a éste.