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Acerca de los modos de FileMaker Pro

En FileMaker Pro puede trabajar en los modos Visualizar, Buscar, Presentación o Vista previa. Puede elegir un modo en el menú Vista o en el Menú emergente de modo en la parte inferior de la ventana del documento.

 

Menú emergente de modo

Cada modo proporciona opciones diferentes de menús y barras de herramientas, por lo que elija el modo una vez que haya decidido qué trabajo necesita realizar. Si está trabajando con una base de datos y no puede encontrar el comando que necesita, puede que esté en el modo equivocado. (También es posible que los privilegios de acceso le impidan usar el comando).

Utilice este modo	Para
Visualizar	Trabajar con los datos de un archivo. Puede añadir, ver, cambiar, ordenar, omitir (ocultar) y eliminar registros. La mayor parte del trabajo, como, por ejemplo, la entrada de datos, la realizará en el modo Visualizar. Para obtener más información, consulte Adición y visualización de datos y Buscar, ordenar y reemplazar datos.
Buscar	Buscar registros concretos que coincidan con un conjunto de criterios. Ahora puede trabajar con ese subconjunto de registros, que se llama conjunto encontrado. Después de buscar un grupo de registros, FileMaker Pro vuelve al modo Visualizar, donde puede comenzar a trabajar con ellos. Para obtener más información, consulte Buscar registros.
Presentación	Determinar la forma en que se presenta la información en la pantalla o en los informes, etiquetas y formularios impresos. Diseñar presentaciones para tareas específicas, como, por ejemplo, la entrada de datos o la impresión de facturas. Seleccionar y organizar campos para modificar una presentación existente o para crear nuevas presentaciones. Para obtener más información, consulte Crear y administrar presentaciones e informes.
Vista previa	Ver la apariencia de los datos en los formularios o informes antes de imprimirlos. El modo Vista previa es particularmente útil para ver presentaciones con varias columnas (como etiquetas de correo) e informes con sumarios. Para obtener más información, consulte Previsualizar datos en presentaciones.

También puede cambiar de modo haciendo clic en los botones de la barra de herramientas de estado. Los botones de la barra de herramientas de estado varían en función del modo en el que se encuentre. Puede personalizar los botones disponibles en cada modo mediante la personalización de la barra de herramientas de estado. Para obtener más información, consulte Uso de la barra de herramientas de estado.

 

Para cambiar desde este modo	A este modo	Haga clic en este botón o serie de botones
Visualizar	Buscar	Buscar
	Presentación	Editar presentación
	Vista previa	Vista previa
Buscar	Visualizar	Cancelar búsqueda
	Presentación	Cancelar búsqueda, y a continuación Editar presentación
	Vista previa	Cancelar búsqueda, y a continuación Vista previa

Notas

•	Editar presentación no está disponible en la Vista tabla. Si está en la Vista tabla, debe cambiar a Vista formulario o lista para tener acceso al botón Editar presentación.

•	Para cambiar del modo Presentación a otro modo, haga clic en Abandonar presentación.

Abandonar presentación le devuelve al modo en el que estaba trabajando anteriormente. Por ejemplo, si estaba trabajando en el modo Visualizar y, a continuación, cambia al modo Presentación, al hacer clic en Abandonar presentación vuelve al modo Visualizar. Para cambiar a otro modo, consulte la tabla anterior.

•	Para cambiar del modo Vista previa a otro modo, haga clic en Abandonar Vista previa.

Abandonar Vista previa le devuelve al modo en el que estaba trabajando anteriormente. Por ejemplo, si estaba trabajando en el modo Presentación y, a continuación, cambia al modo Vista previa, al hacer clic en Abandonar presentación vuelve al modo Presentación. Para cambiar a otro modo, consulte la tabla anterior.