Containervelden definiëren
Gebruik containervelden voor het opslaan van bestanden:
 •
foto's, films, geluiden
 •
documenten, inclusief Microsoft Word- of Excel-bestanden, PDF-bestanden, enzovoort
In berekeningsformules en resumévelden kunt u naar containervelden verwijzen.
Gegevens in containervelden zijn standaard ingesloten. U kunt echter wel:
 •
een verwijzing in het veld opslaan wanneer u een bestand selecteert om dit hierin in te voegen
 •
het veld zo definiëren dat de gegevens extern worden opgeslagen
Zo definieert u een containerveld:
1.
Wanneer de database is geopend, kiest u op de menubalk Bestand > Beheren > Database.
2.
In het dialoogvenster Database beheren klikt u op het tabblad Velden.
3.
Als uw database meerdere tabellen bevat, selecteert u de gewenste tabel in de lijst Tabel.
4.
Typ in het invoervak Veldnaam een naam voor het veld.
Zie Velden benoemen.
5.
In Type selecteert u Container.
6.
Klik op Maken.
7.
Klik op Opties als u opties voor het veld wilt instellen.
Zie Opties instellen voor velden.
Zie Containervelden instellen voor informatie over het instellen van velden om gegevens extern op te slaan.
8.
Ga verder met het definiëren van velden of klik op OK.
Zo definieert u containervelden in de tabelweergave:
1.
Wanneer de database is geopend, klikt u in de bladermodus op Tabelweergave Knop Tabelweergave op de lay-outbalk.
2.
Klik op + in de kolomkop om een nieuw veld toe te voegen.
3.
Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het nieuwe veld.
4.
Kies Veld > Veldtype > Container in het venstermenu.
5.
Als u opties voor het veld wilt selecteren, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het veld en kiest u Veld > Veldopties.
Opmerking  U kunt overschakelen naar de lay-outmodus en het veld groter maken.
Opmerkingen
 •
Als u een statische afbeelding, zoals een logo, in een lay-out wilt plaatsen, moet u de afbeelding rechtstreeks in de lay-out maken, plakken of importeren of een globaal containerveld gebruiken. Bij elk van deze opties wordt minder opslagruimte ingenomen dan als u in elk record dezelfde afbeelding zou opslaan.
 •
U kunt records niet zoeken of sorteren op basis van containervelden. U kunt echter wel tekstvelden definiëren om de inhoud van de container te beschrijven of aan te duiden. Op basis van de gegevens in het tekstveld kunt u de records vervolgens zoeken of sorteren.
 •
Zie Veldobjecten opmaken en instellen in de lay-outmodus als u wilt opgeven hoe gegevens worden weergegeven in een containerveld (bijvoorbeeld of de afbeelding wordt bijgesneden of geschaald).
 •
U kunt een script maken dat de Bestand invoegen script step bevat om de inhoud van een containerveld op te geven.
Verwante onderwerpen 
Afbeeldingen invoegen in velden
QuickTime-films en multimedia invoegen in velden
Bestanden van een willekeurig type in velden invoegen
Opmaak opgeven voor containervelden
Gegevens uit containervelden verwijderen
Bestandspaden maken