U kunt een containerveld gebruiken om bestanden van elk type in te voegen, bijvoorbeeld spreadsheetbestanden, tekstverwerkingsbestanden of elk ander bestandstype dat u wilt bijhouden. Wanneer u een bestand invoegt, geeft FileMaker Pro de naam en het pictogram van dat bestand weer in het containerveld, maar niet de werkelijke inhoud.
Als u het selectievakje Alleen verwijzing naar het bestand opslaan inschakelt, wordt het bestand niet in FileMaker Pro geïmporteerd, maar wordt alleen vastgelegd waar het bestand zich bevindt op de vaste schijf. Met deze optie beperkt u wel de grootte van het FileMaker Pro-bestand, maar als u het bestand verplaatst of verwijdert, kan het niet meer worden weergegeven in FileMaker Pro.