Exportera poster
Användning
Exporterar poster till en angiven fil.
Se även
Format
Exportera poster [Med dialogruta: På/Av ; "<namn på utdatafil>"; Öppna automatiskt ; Skapa e-post ; <plattform och teckenuppsättning>]
Tillval
•Med dialogruta specificerar om dialogrutor ska visas när scriptsteget utförs. Dessa dialogrutor låter användaren ange nya exportvillkor.
•Ange exportfil låter dig ange den fil och filtyp som ska exporteras. Välj den mapp du vill exportera till eller skriv mappsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro kommer att använda den första sökväg som hittas. Mer information finns i
Skapa filsökvägar. Vilken filtyp du ska välja beror på importkraven hos det program där dina exporterade data ska användas. Du kan även ange alternativ för att
Öppna filen automatiskt och
Skapa e-post med filen som bilaga när du har sparat.
Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet har en värd, antas sökvägen vara den aktuella användarens mapp Dokument.
Obs! Du kan exportera poster som ett Microsoft Excel-kalkylblad genom att välja
Excel-arbetsböcker (.xlsx). Mer information om att spara FileMaker Pro-filer som Excel-filer finns i
Spara och skicka poster som en Excel-fil.
Om du anger
XML som exportfilstyp öppnas Ange XML- och XSL-tillval där du anger önskad XML-grammatik och väljer en
XSLT-formatmall om du vill konvertera XML-formatet. XML- och XSLT-källan kan vara en fil, resultatet av en HTTP-begäran eller en beräkning som genererar en filsökväg eller en HTTP-begäran.
Obs! Exportera inte fält vars namn är helt numeriska (t.ex. "2") eller består av ett katakana-tecken med en byte (japansk version) med grammatiken FMPDSORESULT.
•Ange exportordning använder den exportordning som gällde när du lade till scriptsteget. Den senaste exportordning som använts i filen visas som standard och kan ändras eller tas bort. Vid behov kan du välja teckenuppsättning för utdatafilen i listrutan. Välj Använd aktuell layouts dataformatering på exporterade data, annars kommer formateringen från senaste exporterade data att användas.
Kompatibilitet
Där scriptsteget körs | Format som |
FileMaker Pro | Ja |
FileMaker Server | Partiell |
FileMaker Go | Partiell |
Anpassad webbpublicering | Nej |
FileMaker WebDirect | Partiell |
Runtime-lösning | Ja |
Kommer från
FileMaker Pro 6.0 eller tidigare
Beskrivning
Du kan ställa in exportordning innan du lägger till det här scriptsteget eller utföra stegen i en dialogruta där användaren kan ställa in nya kriterier. Med Exportera poster exporteras alla poster som för närvarande bearbetas. Begränsa uppsättningen poster som ska exporteras genom att använda en
sökpost innan du använder Exportera poster.
Om du inkluderar detta scriptsteg i ett script på serversidan och inte anger
Med dialogruta som
Av, visas texten
(INTE kompatibel) i scriptsteget. Scriptet kommer ändå att köras. Beteendet kommer att vara detsamma som om
Med dialogruta är
Av. Mer information finns i
Funktionen Get ( Dokumentsökvägslista ).
Kommentar
•När du använder scriptstegen Exportera poster eller Importera poster i ett script på serversidan ska du komma ihåg följande:
•Alla angivna filer måste finnas i mappen för FileMaker Server-dokument, i den tillfälliga mappen eller i en underordnad mapp till någon av dessa mappar. Exempelvis är all följande sökvägar giltiga för file.csv:
<Dokument>/file.csv
<Tillfällig sökväg>/file.csv
<Dokument>/Mapp1/file.csv
<Tillfällig sökväg>/Mapp1/Mapp2/Mapp3/Mapp4/file.csv
•En sökväg som inte är en fullständig sökväg till filen (t.ex. något annat än /Library/FileMaker Server/Data/Dokument/<0 eller flera kataloger>/<filnamn> ) utvärderas som relativ till den tillfälliga sökvägen.
•En sökväg som innehåller ".." anses vara ogiltig.
•Det går inte att exportera till .fmp12.
•I FileMaker Go stöds inte export till FMP12- och XML-format.
•När du använder det här scriptsteget i FileMaker WebDirect ska du tänka på följande:
•FileMaker WebDirect har inte stöd för det här scriptsteget i mobilwebbläsare.
•FileMaker WebDirect har inte stöd för export till FMP12-, XML- eller Excel-format.
•Om alternativet Ange exportfil är markerat skapar FileMaker WebDirect exporterade poster med angivet filnamn och angiven filtyp, men ignorerar den angivna filsökvägen.
•FileMaker WebDirect skapar exporterade poster i webbläsarens standardplats för nedladdningar.
Exempel 1
Söker efter och sorterar poster och exporterar sedan hittade poster som en Excel-fil utan att meddela användaren.
Gå till layout ["Fakturor"]
Utför sökning [Spara]
Sortera poster [Återställ ; Med dialogruta: Av]
Exportera poster [Med dialogruta: Av ; "Lista med obetalda fakturor.xlsx"; Unicode ( UTF-16 )]
Exempel 2
Exporterar hittade poster som en Excel-fil om inte en fil med det namnet redan finns i utkatalogen.
If [not PatternCount ( Get ( Dokumentsökvägslista ); "Lista med obetalda fakturor.xlsx" )]
Exportera poster [Med dialogruta: Av ; "Lista med obetalda fakturor.xlsx"; Unicode ( UTF-16 )]
End If
Relaterade avsnitt