Spara och skicka poster som en Excel-fil
1. Visa layouten som visar vilka fält du vill inkludera i Excel-filen.
Mer information finns i
Växla mellan layouter.
Obs! När du sparar som en Excel-fil, sparar FileMaker Pro inte fält som inte är synliga i sökläge eller granskningsläge.
2. I bearbetnings- eller granskningsläge väljer du menyn Arkiv > Spara/skicka poster som > Excel.
I granskningsläge klickar du på
Spara i Excel-formati
statuslisten.
3. Ange ett nytt namn för filen i dialogrutan Spara poster i Excel-format.
4. Ange var filen ska lagras, vad som ska lagras, om filen ska öppnas automatiskt och om ett e-postmeddelande ska skapas med Excel-filen som bilaga.
•Om du markerar Skapa e-post med fil som bilaga, skapas ett e-postmeddelande med Excel-filen som bilaga.
5. Klicka på OK.
6. Klicka på Spara.
Kommentar
•När du sparar eller skickar data som Excel ingår inte
flytande fönster i destinationsfilen. Använd
Arkiv-menyn >
Exportera poster i stället. När du har namngett destinationsfilen och angett Excel-tillvalen, väljer du
Aktuell tabell i dialogrutan Fältordning för export. Sedan markerar du de fält som du vill exportera.
•Alla poster i ett repeterat fält kommer att exporteras till en enda cell.
•Dina behörigheter måste tillåta export om du vill spara Excel-filer. Fråga din databasadministratör.
Relaterade avsnitt