Spara poster i Excel-format
Användning
Sparar poster till ett angivet kalkylblad i Excel.
Se även
Format
Spara poster i Excel-format [Återställ ; Med dialogruta: På/Av ; "<namn på utdatafil>";
Öppna automatiskt ; Skapa e-post ; Alla poster som bearbetas/Aktuell post]
Obs! Om du vill spara poster som kalkylblad i Microsoft Excel måste du ha behörigheten Tillåt export, eller också måste du ställa in att scriptet körs med fullständig behörighet.
Tillval
•Med dialogruta specificerar om dialogrutan Excel-alternativ ska visas när scriptet utförs om du redan har angett en fil. Om du inte har angett någon fil, visas dialogrutan Spara poster i Excel-format när scriptsteget utförs, men dialogrutan Excel-alternativ visas inte.
•Ange exportfil anger sökvägen. Välj den mapp du vill exportera till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro kommer att använda den första sökväg som hittas. Mer information finns i
Skapa filsökvägar. Du kan välja att
öppna fil automatiskt eller välja att
Skapa e-post med fil som bilaga om du vill skapa ett tomt e-postmeddelande med Excel-filen som bifogad fil.
Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet har en värd, antas sökvägen vara den aktuella användarens mapp Dokument.
•Ange tillval visar dialogrutan "Spara poster i Excel-format". I listrutan Spara väljer du Poster som bearbetas eller Aktuell post. Ange om värdena i den första raden ska användas som fältnamn eller som data. Vid Kalkylblad, Titel, Ämne och Författare kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värden från en beräkning.
Kompatibilitet
Där scriptsteget körs | Format som |
FileMaker Pro | Ja |
FileMaker Server | Nej |
FileMaker Go | Nej |
Anpassad webbpublicering | Nej |
FileMaker WebDirect | Nej |
Runtime-lösning | Ja |
Kommer från
FileMaker Pro 8.0
Beskrivning
Detta steg fungerar i alla lägen utom sökläget.
Exempel 1
Söker efter och sorterar poster och sparar sedan hittade poster som en Excel-fil utan att meddela användaren.
Gå till layout ["Fakturor"]
Utför sökning [Spara]
Sortera poster [Återställ ; Med dialogruta: Av]
Spara poster i Excel-format [Med dialogruta: Av ; "Lista med obetalda fakturor.xlsx"; poster som bearbetas]
Relaterade avsnitt