Spara poster i PDF-format

Spara poster i PDF-format [Återställ ; Bifoga ; Med dialogruta: På/Av ; "<namn på utdatafil>"; Öppna automatiskt ; Skapa e-post ; Alla poster som bearbetas/Aktuell post/Tom post, formaterade med rutor eller med understrykningar]

Obs! Om du vill spara poster som PDF måste du ha behörigheten Tillåt utskrift, eller också måste du ställa in att scriptet körs med fullständig behörighet.

•Tillägg till befintlig PDF bifogar de poster som behandlas, den aktuella posten, eller en tom post efter den sista sidan i den angivna PDF-filen. När du lägger till poster ignoreras inställningarna i dialogrutan PDF-alternativ på flikarna Dokument och Startvy men inställningarna på fliken Säkerhet behålls.

•Med dialogruta specificerar om dialogrutor ska visas när scriptsteget utförs, om en fil redan har angetts.

•Ange exportfil låter dig ange sökvägen. Välj den mapp du vill spara till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro kommer att använda den första sökväg som hittas. Mer information finns i Skapa filsökvägar. Du kan välja att Öppna filen automatiskt eller Skapa e-post med filen som bilaga när du har sparat.

Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet har en värd, antas sökvägen vara den aktuella användarens mapp Dokument.

•Ange tillval visar dialogrutan "Spara poster i PDF-format". I listrutan Spara väljer du Poster som bearbetas, Aktuell post eller Tom post. Om du väljer Tom post aktiveras listan Utseende. Med listan Utseende kan du ange formateringsalternativ för fält: samma formatering som i FileMaker, med rutor, med understrykningar eller med platshållartext.

•På fliken Dokument kan du ange beskrivande information för PDF-filen. För varje alternativ på dokumentfliken kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värde från en beräkning.

•På fliken Säkerhet kan du tilldela lösenord till PDF-filen, liksom utskrifts- och redigeringsbehörighet. Om behörighet för utskrift och redigering medges kan du ange om programvara för kopiering och skärmläsning är tillåtet.

•På fliken Startvy kan du definiera startvyn för layouten och förstoringsgraden för PDF-filen.


Där scriptsteget körs	Format som
FileMaker Pro	Ja
FileMaker Server	Nej
FileMaker Go	Partiell
Anpassad webbpublicering	Nej
FileMaker WebDirect	Nej
Runtime-lösning	Nej

Obs! OS X: spara poster i PDF-format stöds inte i runtime-lösningar. Det går dock bra att kan skriva ut aktuell post som PDF genom att välja Arkiv > Skriv ut > PDF.

•Om du inte anger utdatafilens sökväg använder FileMaker Go fönstrets namn när PDF-filen sparas.

Går till layouten Produkter, visar alla poster, sorterar posterna och sparar posterna som en PDF utan att meddela användaren.

Gå till layout ["Produkter"]
Visa alla
Sortera poster [Återställ ; Med dialogruta: Av]
Spara poster i PDF-format [Med dialogruta: Av ; "Product Catalog.pdf"; Poster som bearbetas]

Söker efter alla fakturor med den aktuella postens Kund-ID, sorterar, sparar fakturorna som en PDF och lägger till kundens inköpta produkter i PDF-filen.

Gå till layout ["Fakturor"]
Sök efter matchande poster [Ersätt ; Fakturor::Kund-ID]
Sortera poster [Återställ ; Med dialogruta: Av]
Spara poster i PDF-format [Med dialogruta: Av ; "Kundbackup.pdf"; Poster som bearbetas]
Gå till relaterad post [Visa endast relaterade poster ; Matcha hittade poster ; Från tabell: "Produkter"; Med layout: "Produkter"]
Spara poster i PDF-format [Bifoga ; Med dialogruta: Av ; "Kundbackup.pdf"; Poster som bearbetas]
Gå till layout [ursprunglig layout]