検索条件の指定
レコードを検索するには、
検索モードで作業します。
検索条件 (検索する値または値群) を
検索指定フォーム (データが入力されていない空のレコードのような形で表示されます) の
フィールドに入力します。検索処理では、入力した条件に一致するレコードが検索されます。一致するレコードによって、それ以前の
対象レコードは置き換えられます。
検索条件を作成するには、次の操作を行います。
必要に応じてレイアウトを変更して複数のレイアウトに検索条件を入力することができます。
3. 検索条件指定画面で、検索に使用するテキスト、数字、日付、時刻、または
計算フィールドを選択し、そのフィールドに値を入力します。
レイアウトバーの [
演算子] を使用することで、条件を簡単に入力することができます。たとえば、検索条件 Jo@n を使用すると、名前 John および Joan が検索できます。演算子使用の詳細については、
レコード内のテキストの検索を参照してください。
[除外] をクリックして、特定の条件に一致するレコードを除外することができます。
4. [検索実行] をクリックします。
検索結果として、対象レコードが返されます。ステータスツールバーの円グラフ
の強調表示された領域は、表示されたすべてのレコードの割合を示します。
ヒント
•円グラフをクリックすると、データベース内の対象レコードと除外したレコードを切り替えることができます。すべてのレコードを表示すると、円グラフ全体が強調表示されます。
•最近実行した検索条件は、[最近使った検索] の一覧から確認することができます。
最近の検索結果の一覧を参照するには、次の操作を行います。
1. 次のいずれかの操作を行います。
•検索モードで、[保存済み検索] をクリックします。
•ブラウズモードで、[検索] (Windows) の隣の下矢印をクリックするか、または [検索] (OS X) をクリックしたままにします。
2. [最近使った検索] の一覧から検索条件を選択します。
メモ
•検索条件の実行中または実行後に次の操作を行うことができます。
目的 | 実行方法 |
終了する前に検索操作をキャンセルし、対象レコードを検索前の状態にする | Esc (Windows) または command-. (ピリオド) (OS X) を押します。 |
検索処理を実行した後で、その処理を変更または改善する | |
既存の対象レコードを絞り込む | |
既存の対象レコードを拡大する | |
全レコードを表示する | •ブラウズモードで、[ すべてを表示] をクリックするか、または [ レコード] メニュー > [ 全レコードを表示] を選択します。 •検索モードでは、[ 検索条件] メニュー > [ 全レコードを表示] を選択します。 メモ検索を実行する前に [全レコードを表示] を選択する必要はありません。既存の対象レコードを絞り込まない限り、指定したテーブル内のすべてのレコードが検索されます。 |
別のウインドウを開き、同じデータに対して異なる検索条件を実行する | |
検索条件の保存 | |
保存した検索条件へのアクセス | |
対象レコードのスナップショットリンクを保存して送信 | |
•索引設定されていないフィールド (たとえば、関連フィールドを参照する計算フィールドなど) で検索を行うと、索引設定されたフィールドでの検索よりも処理に時間がかかります。
フィールドの索引オプションの定義を参照してください。
•フィールドの値が索引設定されている場合は、その索引を使用して検索条件に値を入力することができます。
フィールド索引の使用を参照してください。
•オブジェクトフィールドでデータを検索するには、オブジェクトフィールドの内容を記述または識別するテキストフィールド、または数字フィールドを作成します。次に、そのフィールドで検索を行います。
オブジェクトフィールドのデータの操作を参照してください。
•関連フィールドで検索を実行すると、入力した条件に一致する関連レコードを含むすべてのレコードが表示されます。たとえば、ポータルに関連レコードとして品目名を示す「請求書」ファイルがあるとします。
ポータルの「項目」フィールドに“コンピュータ”と入力すると、「コンピュータ」と記載されたすべての請求書を検索することができます。
•最近の検索結果を削除するには、[検索] の隣の下矢印をクリックするか、[保存された検索結果] (Windows) をクリック、または [検索] をクリックしたままにするか、[保存された検索結果] (OS X) をクリックします。一覧から [最近使った検索を消去] を選択します。
•検索モードで、バッジ
は検索可能なフィールドを示しています。
関連項目