スナップショットリンクでのレコードの保存および送信
スナップショットリンクを使用して、検索条件を実行したときの状態で
対象レコードを取得することができます。対象レコードは、ファイル名拡張子 .fmpsl の付いた FileMaker Pro Snapshot Link (FMPSL) 形式で保存されます。FMPSL ファイルをメールで他の人に送信することもできます。
スナップショットリンクは、レイアウト、表示、ソート順、モード、ツールバー表示の切り替えなど、現在の対象レコード ID を含みます。
レコードをスナップショットリンクファイルで保存するには、次の操作を行います。
1. スナップショットリンクとして保存するレコードを検索します。
検索条件の指定を参照してください。
3. [レコードをスナップショットリンクとして保存] ダイアログボックスで、デフォルトファイル名 (現在のウインドウに表示されている、.fmpsl ファイル名拡張子付きの名前) に同意するか、別の名前を入力します。
4. [保存: ] で、[対象レコード] を選択し、すべての対象レコードを保存します。[現在のレコード] を選択し、現在のレコードのみを保存します (この例では、対象レコードは保存されていませんが、現在のレコードや、レイアウト、表示、ソート順など他のすべての状態も保存されます)。
5. [保存] をクリックします。
メモ
•スナップショットリンクは、レコードの検索に使用された検索条件は含みません。データベースの現在の情報に基づくレコードを見るには、検索条件を再度作成する必要があります。
•スナップショットリンクのレコード (現在のレコードを含む) がファイルを作成した後に削除された場合、利用可能なレコードのみが表示されます。
•データベースにスナップショットリンクのレイアウトが存在しない場合やレイアウトが別のテーブルに関連付けられている場合、レコードは表示されません。
•スナップショットリンクを使用するすべてのユーザに、レイアウトおよびレコードについて適切なアクセス権があることを確認してください。
•レイアウトの切り替え、スクリプトの実行、スクリプトトリガへの対応など、データベースを開いたときに実行する処理が設定されている場合は、それらの処理は、スナップショットリンクを開く前に実行されます。
•FileMaker Pro Advanced で作成した Runtime ソリューションではスナップショットリンクはサポートされません。
関連項目