Konfigurera containerfält för extern datalagring
När du skapar ett containerfält blir data inbäddade i fältet som standard.
Du kan konfigurera ett containerfält så att det lagrar data externt. Data som lagras externt krypteras som standard med säker lagring, och kan endast läsas av FileMaker Pro-programmet. I FileMaker Pro hanteras krypterade filer automatiskt. Om du vill kan du även använda öppen lagring. Då tas krypteringen bort och filerna bibehåller sina originalformat.
Du kan ange olika lagringsalternativ (inbäddad eller extern lagring) för individuella containerfält i databasen. Du kan även lagra containerdata externt i olika mappar i filsystemet.
Så här konfigurerar du extern lagring:
1.
Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas.
Obs!  Du anger tillval för fält i Tabellvy genom att högerklicka på kolumnrubriken för fältet, välja Fält > Fältalternativ på snabbmenyn och sedan gå vidare till steg 6.
2.
Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas.
3.
Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.
4.
Markera ett befintligt fält eller skapa ett nytt.
5.
Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet).
6.
Klicka på fliken Indexering i dialogrutan Tillval för fält.
7.
I containersektionen väljer du Lagra containerdata externt.
8.
För relativt till väljer du en baskatalog från listan.
Du kan lagra containerdata i en annan katalog. Mer information finns i Hantera extern lagring av containerdata.
9.
Välj hur du vill att dina containerdata ska lagras.
 
Välj
För att
Säker lagring (standardinställningen)
Kryptera data och gör de läsbara av FileMaker Pro med säker lagring. I FileMaker Pro skapas en underkatalog med namnet "Säker" i baskatalogen och filerna placeras slumpvis i underkataloger. Nya underkataloger skapas sedan vid behov.
Öppen lagring
Bevara containerfiler i originalformat och ha kontroll över var filerna lagras. Standardsökvägen är relativ till baskatalogen och har formatet tabell/fält.
Du kan skriva en annan sökväg eller klicka på Ange om du vill ange en beräkning.
10.
Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK.
Kommentar
 •
Om databasen innehåller en tabell kommer databasen i baskatalogens sökväg och tabellen i sökvägen för den öppna standardlagringen att ha samma namn. Exempelvis är "Egenskaper" i baskatalogen [databasens sökväg]/Egenskaper databasens filnamn, och "Egenskaper" i den öppna lagringssökvägen Egenskaper/Bilder samma namn.
 •
Om du vill flytta befintliga data som är inbäddade i containerfält, måste du överföra dina data manuellt. Mer information finns i Överföra containerdata.
 •
Om du anger en beräkning för ett containerfält där öppen lagring används:
 •
Om filnamnet som skapas genom en beräkning inte är unikt, tilldelas dubblettnamnet en sekventiell siffra i FileMaker Pro (t.ex. Faktura_1.txt).
 •
Utforma beräkningen så att antalet lagrade dubblettnamn minimeras. Om du exempelvis utformar en databas för rekrytering av nya medarbetare och du vet att de flesta poster kommer att innehålla en fil som heter Ansökan.doc, kan du ange följande beräkning för öppen lagring: "Ansökan/" & AnsökanID.
 •
Om du har FileMaker Pro Advanced kan du kryptera databasfilerna och skydda dem när de lagras på en disk. Mer information finns i Kryptera databasfiler (FileMaker Pro Advanced).
Relaterade avsnitt 
Arbeta med formler och funktioner