Definiera värdelistor
Om ett fält använder samma uppsättning text-, tal-, datum- eller tidvärden till många eller alla poster kan du skapa en värdelista som innehåller dessa värden. Du kan sedan utforma ett fält så att värdena visas som en snabbmeny, en lista eller som flera kryssrutor eller alternativknappar.
|
2.
|
I Layoutläge använder du Granskare och utformar ett fält så att det visar värdena i en snabbmeny, en nedrullningsbar lista, kryssrutor eller alternativknappar.
|
|
1.
|
|
2.
|
Klicka på Ny i dialogrutan Hantera värdelistor.
|
|
3.
|
Ange ett namn vid Namn i dialogrutan Ändra värdelista.
|
|
4.
|
Välj Använd värden i listan och skriv sedan respektive värde på en egen rad, i den ordning som du vill att de ska visas.
|
|
5.
|
|
6.
|
En värdelista som skapats med den här metoden uppdateras dynamiskt när värdena ändras i fältet som listan baseras på. Om fältet finns i en relaterad tabell, kan du dessutom visa alla värden i fältet eller bara de relaterade värdena.
|
1.
|
|
2.
|
Klicka på Ny i dialogrutan Hantera värdelistor.
|
|
3.
|
Ange ett namn vid Namn i dialogrutan Ändra värdelista.
|
|
4.
|
Välj Använd värden från fält.
|
|
5.
|
Välj tabellen som innehåller fältet som du vill använda under Använd värden från fältet i dialogrutan Ange fält i värdelistan, och markera sedan fältet i listan.
|
Om tabellen som du vill använda finns i en annan fil och inte visas i listan väljer du Hantera databas i listan och lägger till tabellen i relationsdiagrammet. Mer information finns i Skapa relationer.
|
•
|
Om du vill lägga till alla fältvärden i värdelistan väljer du Lägg till alla värden.
|
|
•
|
Om du bara vill lägga till relaterade värden i värdelistan väljer du Lägg bara till relaterade värden och väljer en relaterad tabell i listan. Värdelistan kommer bara att innehålla fältvärden från poster som uppfyller de relationsvillkor som har angetts mellan den relaterade tabellen i och tabellen som innehåller fältet som har valts i listan Använd värden från fältet.
|
Ett exempel på en värdelista som bara innehåller relaterade värden finns i Exempel på en värdelista som endast innehåller relaterade fältvärden.
|
7.
|
Om du dessutom vill visa motsvarande värden från ett annat fält markerar du Visa även värden från det andra fältet, väljer tabellen som innehåller det önskade fältet och markerar sedan fältet i listan.
|
Markera det här tillvalet om du vill visa värden från ett motsvarande fält efter värdena i din värdelista. Du kan till exempel visa artikelnamn bredvid artikelnummer för att underlätta datainmatningen. Om Visa även värden från det andra fältet är nedtonat måste du först markera ett fält i den vänstra fältlistan enligt beskrivningen i steg 5.
Obs! När du använder en värdlista med värden från två fält vid datainmatningen anges ändå bara information från det första fältet som anges i steg 5. Det andra fältet i värdelistan är bara avsett för visning, och dess värde anges inte i något fält. Du kan emellertid använda länkdata om du vill ange information från det andra fältet automatiskt. Mer information finns i Om länkdata.
|
•
|
Välj Visa endast värden från det andra fältet om du vill visa värden från det andra fältet, men lagra data från det första fältet.
|
Om du väljer att inte markera Visa endast värden från det andra fältet visar värdelistan båda fälten. En meny visar t.ex. båda fälten.
Sammanfattning av funktionssätt hos Visa endast värden från det andra fältet:
|
9.
|
Om du vill visa värden som finns i ett textfält och som är sorterade enligt ett visst språk i en ordlista markerar du Sortera om värden baserat på och väljer sedan ett språk. I annat fall sorteras värdena enligt indexordningen för fältets standardspråk. Den här inställningen ignoreras för andra typer av fält.
|
|
11.
|
|
12.
|
|
1.
|
|
2.
|
Klicka på Ny i dialogrutan Hantera värdelistor.
|
|
3.
|
Ange ett namn vid Namn i dialogrutan Ändra värdelista.
|
|
4.
|
Markera Använd värdelista från annan fi, och välj i listan om du vill lägga till eller definiera en filsökväg till filen som innehåller värdelistan som du vill använda.
|
|
5.
|
Markera värdelistan i den andra filen i listan Värdelista.
|
Vissa värdelistor kan vara nedtonade och kan inte väljas. Sådana värdelistor är definierade så att de bara visar relaterade värden från ett fält, och de kan därför inte refereras direkt från en annan fil. Använd i stället tillvalet Använd värden från fältet. (Du måste också lägga till tabellen från den andra filen i relationsdiagrammet i den aktuella filen.) Om du vill skapa den här typen av värdelista följer du anvisningarna ovan för definition av en värdelista baserad på värden i ett fält.
|
6.
|
|
7.
|
|
1.
|
|
Välj en värdelista i listan med namn på värdelistor, och klicka sedan på Ändra. Gör dina ändringar i dialogrutan Ändra värdelista. Klicka sedan på OK.
|
|
|
Välj en värdelista i listan med namn på värdelistor, och klicka sedan på Radera. Klicka en gång till på Radera i bekräftelsedialogrutan.
|
|
3.
|
Klicka på OK i dialogrutan Hantera värdelistor.
|
|
•
|
|
•
|
Om värdelistan som du definierar innehåller datum bör du se till att datumen innehåller fyrsiffriga årtal, exempelvis 2014/06/29 i stället för 14/06/29. Ett datumfält som är utformat för att visa en värdelista som innehåller datum med tvåsiffriga årtal konverterar dessa till fyrsiffriga årtal under datainmatningen, enligt beskrivningen i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal.
|
|
•
|
För värdelistor med ODBC-data stöds inte behörigheterna Ingen åtkomst och Begränsad. Om du vill hindra en användare från att se ODBC-data i en värdelista måste du först införa säkerhet på radnivå i den externa SQL-databasen. Mer information finns i Ändra behörighet för värdelistor.
|