Exempel på en värdelista som endast innehåller relaterade fältvärden
Om du skapar värden i en värdelista utifrån ett fält kan du låta FileMaker Pro ändra värdelistans värden baserat på värden i ett annat fält. Värdelistan kommer med andra ord bara att visa värden i det första fältet från relaterade poster där relationen motsvaras av ett inmatat värde i det andra fältet.
Tänk dig till exempel att du har en tabell som heter Produkter som hanterar ett stort antal lagerförda artiklar. Du kan definiera en värdelista och koppla den till fältet Produktnamn om du vill visa endast en delmängd av dessa artiklar baserat på värden i ett andra fält kallat Kategori. När du vid inmatning anger värdet för fältet Kategori (t.ex. Tillbehör) kommer endast de produktnamn att visas i värdelistan som har värdet Tillbehör i fältet Kategori. På samma sätt gäller att om värdet i fältet Kategori ändras till Kläder kommer värdena under Produktnamn att ändras till de poster vars kategori är Kläder.
Så här skapar du en värdelista enligt ovanstående exempel:
1.
Definiera en självkopplande relation i tabellen Produkter och använd fälten Kategori som matchande fält.
Mer information finns i Om självkopplande relationer. När du definierar en självkopplande relation skapas ytterligare en förekomst av tabellen Produkter i relationsdiagrammet (som här kallas Produkter 2).
2.
Definiera en värdelista som använder värden från fältet Produktnamn i tabellen Produkter 2. Definiera den här värdelistan så att den endast inkluderar relaterade värden med utgångspunkt i tabellen Produkter.
Mer information om hur du definierar en värdelista finns i Definiera värdelistor.
3.
Växla till layoutläge och lägg till fälten Kategori och Produktnamn från tabellen Produkter i layouten.
Mer information finns i Placera och radera fält i en layout. Om du vill skapa flera rader på en faktura kan du lägga till fälten Kategori och Produktnamn i en portal.
4.
Formatera fältet Produktnamn så att det visar den värdelista du skapade i steg 2.
Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll.
5.
Skriv in data i fälten Kategori och Produktnamn.
När du skrivit in ett värde för Kategori och flyttar markören till fältet Produktnamn, hämtar FileMaker Pro de relaterade posterna där Kategori matchar det värde du skrev in och visar motsvarande Produktnamnvärden i värdelistan.
Obs!  Fältet med värdelistvärdena och det matchande fältet för relationen måste finnas i samma fil, till exempel Kategori och Produktnamn i exemplet ovan.