Om vill visa en rapport med grupperade data och delsummor (kallas även en statistikrapport) på rätt sätt måste informationen sorteras för att rätt brytfält ska visas. I en statistikrapport grupperas och visas informationen i rapporten efter den kategori som har producerat summorna. Du kan emellertid ange en delsumma som du vill sortera efter om du vill ordna informationen mer logiskt i en rapport.
Tänk dig att du skapar en rapport som innehåller delsummor för varje region. Du kan sortera informationen i rapporten efter region (exempel 1) eller ange att
posterna i rapporten ska sorteras efter
delsummor, vilket innebär att informationen ordnas efter total försäljning (exempel 2).
I båda exemplen är Total försäljning ett statistikfält som visar de regionala totalvärdena när de sorteras efter Region.
Exempel 1: Rapport med grupperade data och delsummor, ej sorterade efter delsummor
Exempel 2: Rapport med grupperade data och delsummor, sorterade efter delsummor