Ersätta innehållet i ett fält
Du kan ersätta innehållet i ett fält i alla poster eller alla sökresultat med ett nytt värde, en beräkning eller ett löpnummer.
Viktigt!  När du gör det ersätts värdet i ett fält i alla poster (eller alla hittade poster) med ett nytt värde. Du kan inte ångra åtgärden när du har ersatt fältvärden. Innan du börjar bör du göra en kopia av filen.
Så här ersätter du fältvärden i alla hittade poster:
1.
Sök efter poster, uteslut poster eller sortera posterna i databastabellen om det behövs.
Mer information finns i Söka efter, sortera och ersätta data.
2.
Markera innehållet i det fält du vill ersätta i den aktuella posten i bearbetningsläge.
3.
Om du tänker ersätta data med ett konstant värde (i stället för löpnummer eller ett beräknat värde) anger du värdet.
4.
Välj Poster > Ersätt fältinnehåll.
5.
Välj ett tillval i dialogrutan Ersätt fältinnehåll:
 
Om du vill ersätta varje värde med ...
Markera
Värdet i det markerade fältet
Ersätt med “<värde>”. FileMaker Pro ersätter fältets innehåll i alla hittade poster.
Ett löpnummer
Ersätt med löpnummer. Ange sedan startvärdet för löpnumren i Startvärde och ökningsvärdet i Öka med.
Om fältet är definierat att ange ett löpnummer automatiskt kan du markera Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval för att återställa nästa värde i dialogrutan Tillval för fält.
Ett beräknat värde
Ersätt med beräknat värde och klicka sedan på Ange. Ange beräkningen som du vill använda i dialogrutan Beräkning. (Resultatet måste stämma överens med fälttypen för det ersatta fältet.) Klicka på OK.
Obs!  Mer information om dialogrutan Ange beräkning finns i Dialogrutan Ange beräkning
6.
Klicka på Ersätt.
Kommentar
 •
Du kan inte ersätta beräkningsfält eller statistikfält eller fält som har definierats med tillvalet för global lagring.
 •
Du kan inte ändra löpnummer för beräkningsfält, statistikfält, containerfält eller fält som använder global lagring.
 •
Om fältet som innehåller den ersatta informationen har kontrollerats kommer FileMaker Pro inte att kontrollera den nya informationen. Mer information finns i Definiera fältkontroll.
 •
Om du markerar Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval kommer nästa värde som fylls i automatiskt (efter det att ersättningen har utförts) att vara nästa värde i ordningsföljden. Om du avmarkerar detta tillval kommer nästa värde inte att ändras i dialogrutan Tillval för fält. Nästa värde som matas in automatiskt baseras då på de aktuella inställningarna (inte på ordningsföljden för poster vars löpnummer ändrats med ersättningsåtgärden).
 •
Du kan ändra ett fälts befintliga värden genom att använda en beräkning som omfattar fältet. Du kan exempelvis ändra värdet Bruttolön till resultatet av beräkningen Bruttolön + 1000. Mer information finns i Definiera beräkningsfält.
 •
Du kan lägga till ett prefix eller suffix till ett befintligt värde i ett fält med hjälp av en beräkning. Om du t.ex. vill lägga till ”–01” till alla värden i fältet ”Artikelnummer” i de hittade posterna, anger du Artikelnummer & ”–01” i dialogrutan Beräkning. Resultatet måste stämma överens med fälttypen för det ersatta fältet.
 •
I FileMaker Pro 10 ändrades det sätt som FileMaker Pro utför kommandona och manusstegen Ersätt fältinnehåll och Uppdatera fältinnehåll. Ersätt-/uppdatera-bearbetningar genomförs nu utan att den aktiva posten verkställs. Denna ändring påverkar bara flera ej verkställda poster i en fönstertransaktion, t.ex. när du gör en ersättning/uppdatering på relaterade poster i en portal. Om det finns poster som inte har verkställts i fönstret som påverkas av bearbetningen, kommer dessa ändringar att göras med hjälp av fönstertransaktion och förbli ej verkställda tills du väljer att verkställa ändringarna när bearbetningen slutförs. Alla andra poster kommer att ändras och verkställas under bearbetningen liksom tidigare. Mer information om hur du verkställer data finns i Verkställa information i poster.
Viktigt!  För att undvika problem vid ersättning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange årtal med fyra siffror. Mer information finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal.
Relaterade avsnitt 
Mata in och ändra data i fält
Söka efter poster
Problem med att lägga till och visa data
Spara och kopiera filer