Hem > Utforma och skapa databaser > Skapa en databas > Om val av fälttyper > Definiera beräkningsfält

Definiera beräkningsfält

Använd beräkningsfält till att utföra beräkningar på följande typer av data: text, numeriskt, datum, tid eller container.

Informationen i ett beräkningsfält är resultatet av en formel som du anger. Resultatet kan vara en av dessa typer av data: text, numeriskt, datum, tid eller container.

Så här definierar du beräkningsfält:

1.	Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas.

2.	Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas.

3.	Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.

4.	Ange ett namn för fältet i Fältnamn.

Mer information finns i Om att namnge fält.

5.	Välj Beräkning vid Typ.

6.	Klicka på Skapa.

Dialogrutan Beräkning visas.

7.	Välj en tabell i listan Utför den här beräkningen i kontext om det behövs.

Du behöver bara ange en kontext för en beräkning om du skapar ett beräkningsfält i en källtabell med minst två förekomster i relationsdiagrammet. Det du väljer kan påverka beräkningens resultat, särskilt om beräkningen omfattar fält i relaterade tabeller. Mer information finns i Välja kontext för ett beräkningsfält.

8.	Skapa en formel för beräkningen.

Klicka där du vill lägga till något i beräkningsrutan och gör sedan följande. (Du kan också skriva in formeln i rutan.)

 

Om du vill lägga till ...	gör du så här:
En referens till ett fält	Dubbelklicka på ett fältnamn i fältlistan. Du kan visa fältnamn från en annan tabell genom att välja en tabell i tabellistan.
En matematisk operator eller en textoperator	Klicka på en knapp eller skriv en operator för Operatorer. Se Matematiska operatorer och Textoperatorer.
Jämförelse- eller logisk operator, eller en exponent	Dubbelklicka på en operator i listan eller ange en operator för Operatorer. Se Jämförelseoperatorer och Logiska operatorer.
Ett konstant värde	Skriv värdet.
En funktion	I funktionslistan dubbelklickar du på en funktion. Ersätt platshållarparametern med ett värde eller uttryck i beräkningsrutan.

Så här skapar du snabbt en formel:

•	Tabba eller klicka i fält-, operatörs- eller funktionslistan.

•	Skriv de första bokstäverna i namnet på ett fältnamn, en operator eller en funktion om du vill gå till det objektet i listan.

•	Tryck på Insert (Windows) eller mellanslagstangenten (OS X) om du vill placera den i beräkningsrutan.

9.	Välj beräkningstillval för fältet.

 

För att	gör du så här:
Ange fälttyp för resultatet	Välj en datatyp för Beräkningsresultatet är <värde>. Välj rätt typ för det resultat du vill få. Mer information finns i Om val av fälttyper.
Göra ett beräknat fält till ett repeterat fält	Ange antalet repetitioner vid Antal repetitioner. Mer information finns i Definiera repeterade fält.
Förhindra beräkning om alla fält i formeln är tomma	Markera Beräkna inte om alla fält i formeln är tomma. När det här tillvalet är aktiverat utförs inte en beräkning om alla fält som används i beräkningen är tomma.

10.	Välj tillval för indexering och lagring för fältet genom att klicka på Tillval för index, välj tillval i dialogrutan Indextillval och klicka sedan på OK.

Se Definiera tillval för fältindex och Definiera fält som använder global lagring.

11.	Stäng dialogrutan Ange beräkning genom att klicka på OK.

12.	Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK.

Viktigt!  För att undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid definiera beräkningsformler så att årtal anges med fyra siffror. Information om hur tvåsiffriga årtal hanteras i FileMaker Pro finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal.

Så här definierar du beräkningsfält i Tabellvy:

1.	Låt databasen vara öppen i Bearbetningsläget och klicka på Tabell vy i layoutlisten.

2.	Klicka på + i kolumnrubriken för att lägga till ett nytt fält.

3.	Högerklicka på det nya fältets kolumnrubrik och välj Fält > Fälttyp > Beräkning på snabbmenyn.

4.	Skapa en formel för beräkning och ange tillval för fältet i dialogrutan Beräkning.

Kommentar

•	Du kan skriva fältnamn, operatorer och funktioner i dialogrutan Beräkning i stället för att använda listorna över fält och operatorer.

•

Ett beräkningsfält beräknar ett resultat utifrån värden i andra fält i den aktuella posten, utifrån relaterade poster med hjälp av en relation eller utifrån fält som använder global lagring. (Ett statistikfält åstadkommer i stället ett resultat med hjälp av värden i mer än en post i databasen. Mer information finns i Definiera statistikfält.)

•	Beräkningsfälten uppdateras när ett värde i beräkningen ändras. Beräkningsfält vars värde inte lagras uppdateras även när posten uppdateras, när man klickar i eller använder tabbtangenten för att växla till eller från ett fält, samt när fältet uppdateras (av exempelvis ett manus).

•	Värden, uttryck, funktioner och parametrar kan innehålla versaler eller gemener.

•	Du kan inkludera ordagranna citattecken i en beräkningstextsträng genom att använda ett omvänt snedstreck (/) före citattecknet. Till exempel “Hello” i en beräkning värderas till Hello, medan “/”Hello/”” värderas till “Hello”.

•	FileMaker Pro beräknar formeln när du stänger dialogrutan Hantera databas. Det kan uppstå en fördröjning om din databas innehåller många poster (till exempel 10 000).

•	Om du vill ändra visningssättet för funktioner i dialogrutan väljer du en kategori i listan Funktioner.

•	Beräkningar som innehåller ett relaterat fält, ett statistikfält, ett globalt lagrat värde eller en referens till en annan olagrad beräkning lagras inte.

•	Beräkningar som definieras med globala lagringstillval visar värden som beräknas med den senast ändrade posten.

•	I alla fält i en layout som innehåller olagrade beräkningar konfigureras med automatisk storleksändring uppdateras beräkningsresultaten när fönstret ändrar storlek.

•	Du kan referera till containerfält i beräkningar och visa containerdata i beräkningsfält. Mer information finns i Om containerfält.

•

Referenser till relaterade fält kan bli ogiltiga om den relaterade filen saknas eller om du raderar ett fält i den relaterade filen. Ett meddelande om att en fältreferens är ogiltig visas när du visar eller ändrar beräkningsformeln. Om du ändrar fälttypen i en relaterad fil kan oväntade resultat uppstå.

•	Om din FileMaker Pro-fil hämtar data från en ODBC-datakälla kan du använda extra fält för att visa ej lagrade beräkningar och sammanfattningar som baseras på data från externa källor. Mer information finns i Använda extra fält.

•	Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera fältscheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced).

Exempel på beräkningar

 

Fältnamn	Fälttyp	Beräkning
Dagens datum	Datum	Get ( AktuelltDatum )
Fullständigt namn	Text	Förnamn & “ ” & Efternamn
Moms	Numeriskt	Delsumma * 0,08

Relaterade avsnitt 

Om formler

Arbeta med formler och funktioner

Om funktioner

Ändra beräkningsformler

Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge