Importar datos Bento (OS X)
FileMaker Pro puede importar datos Bento a un archivo existente de FileMaker Pro o convertir Bento en un nuevo archivo de FileMaker Pro. El archivo Bento se debe crear con datos Bento 4 (o una versión posterior compatible). Bento 4 (o una versión posterior compatible) debe estar instalado en el equipo que esté ejecutando FileMaker Pro.
Nota  Puede importar desde Bento 1 guardando los datos de Bento en un archivo .csv y, a continuación, importando el archivo a FileMaker Pro.
Antes de iniciar la importación de datos de Bento, asegúrese de que el archivo bento.bentodb se encuentre en la ubicación predeterminada de la carpeta de inicio: Biblioteca/Application Support/Bento.
Para importar datos de Bento a un archivo existente de FileMaker Pro:
1.
Abra el archivo de FileMaker Pro en el que desea importar registros (el archivo de destino).
2.
Si va a actualizar registros existentes o coincidentes, elija el menú Archivo > Guardar una copia como para realizar una copia de seguridad del archivo de destino.
Importante  La actualización de los registros coincidentes o existentes sobrescribe los datos del archivo de destino y es un proceso irreversible, por lo que deberá cerciorarse de comprender cómo funciona la actualización antes de comenzar. Consulte Métodos de importación de datos a archivos existentes.
3.
Si el archivo de destino contiene varias tablas, utilice el menú emergente de presentaciones en la barra de herramientas de estado para visualizar una presentación que muestre los campos de la tabla en la que desea importar datos.
4.
Si va a añadir registros nuevos, continúe con el paso siguiente.
Si va a actualizar registros coincidentes o existentes, realice lo siguiente antes de importar:
 •
Si va a actualizar registros existentes en el archivo, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desea reemplazar.
 •
Si va a actualizar archivos coincidentes, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee actualizar. Los registros fuera del conjunto encontrado no se actualizarán, aunque coincidan los datos del campo coincidente.
5.
Elija el menú Archivo > Importar registros > Fuente de datos Bento.
6.
Escriba la contraseña de base de datos en el cuadro de diálogo Contraseña de Bento, si se estableció una en Bento. Haga clic en Aceptar.
7.
En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de Bento, seleccione la biblioteca y la colección que desea importar y haga clic en Continuar.
Aparece el cuadro de diálogo de asignación de campos de importación.
8.
Elija la tabla Destino e Importar acción y, a continuación, elija los campos de la base de datos que corresponden con los datos que va a importar.
Consulte Configurar la acción de importación y asignar campos al importar.
Nota  Se muestra un campo de ubicación de Bento como dos campos independientes en la lista Campos de origen: [NombreCampo](Longitud) y [NombreCampo](Latitud).
9.
Haga clic en Importar.
El cuadro de diálogo Sumario de Importar muestra el progreso de la importación.
10.
Haga clic en Aceptar.
Para importar datos Bento a un archivo nuevo de FileMaker Pro:
1.
En la pantalla de Inicio rápido de FileMaker, seleccione Convertir un archivo existente, a continuación elija Fuente de datos de Bento.
Si no ve la pantalla de Inicio rápido de FileMaker, elija el menú Ayuda > Pantalla de Inicio rápido y repita el primer paso.
2.
Escriba la contraseña de base de datos en el cuadro de diálogo Contraseña de Bento, si se estableció una en Bento. Haga clic en Aceptar.
3.
En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de Bento, seleccione la biblioteca y la colección que desea importar y haga clic en Continuar.
Aparece el cuadro de diálogo Crear un archivo llamado.
4.
Escriba un nombre para el nuevo archivo, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar.
El cuadro de diálogo Sumario de Importar muestra el progreso de la importación.
Asignación de tipos de campos Bento y FileMaker Pro
La siguiente tabla muestra la forma en la que los tipos de campo Bento se asignan a los tipos de campo de FileMaker Pro.
Nota  Los datos pueden tener un aspecto diferente cuando lo importe debido a diferencias en la asignación de campos entre Bento y FileMaker Pro y problemas relacionados con la precisión numérica.
 
Tipo de campo Bento
Tipo de campo FileMaker Pro
Notas
Fecha
Fecha y hora
La fecha también muestra la hora. Los datos se vuelven a convertir al formato de FileMaker Pro.
Hora
Hora
Los datos se vuelven a convertir al formato de FileMaker Pro.
Casilla de verificación
Numérico
Consulte “Ver campos de casilla de verificación de Bento en FileMaker Pro” a continuación.
Moneda
Numérico
Contador automático
Numérico
Numérico
Numérico
Duración
Numérico
Clasificación
Numérico
Texto
Texto
Elección
Texto
Fecha de creación
Fecha y hora
Fecha de modificación
Fecha y hora
Cálculo
Texto, número, hora o marca de fecha y hora
Dirección
Texto
Se crean múltiples campos.
Dirección de correo electrónico
Texto
Se crean múltiples campos.
Número de teléfono
Texto
Se crean múltiples campos.
URL
Texto
Se crean múltiples campos.
Cuenta IM
Texto
Se crean múltiples campos.
Cifrado (Bento 3 o versión posterior compatible)
Texto
Si la base de datos de Bento necesita una contraseña, FileMaker Pro también la necesitará.
Ubicación (Bento 4 o versión posterior compatible)
Numérico
Los campos de ubicación se importan como dos campos numéricos independientes: [NombreCampo](Longitud) y [NombreCampo](Latitud)
Campos sencillos (Bento 3 o versión posterior compatible)
Texto
Se insertan caracteres de tabulador entre todas las columnas. Se insertan caracteres de retorno de carro entre todas las filas.
Aunque los campos de lista sencillos de Bento 4 admiten otros tipos, además de texto, FileMaker Pro importa los datos en forma de texto.
Los siguientes tipos de campos creados por el usuario en Bento no son compatibles con FileMaker Pro:
 •
Medios
 •
Lista de archivos
 •
Datos relacionados
 •
Lista de mensajes
Ver campos de casilla de verificación de Bento en FileMaker Pro
Después de realizar la importación, los campos de casilla de verificación de Bento no se muestran en FileMaker Pro de la misma forma que lo hacían en Bento. Para conseguir un resultado similar en Vista Formulario y Vista Lista, realice las siguientes acciones:
1.
En un campo numérico asignado a un campo de casilla de verificación, defina una lista de valor con el valor único de 1.
Consulte Definir listas de valores.
2.
En el modo Presentación, seleccione el campo numérico.
3.
Haga clic en Inspector Botón Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en Datos.
4.
En el área Campo, en Estilo de control, elija Conjunto de casillas de verificación.
5.
Elija la lista de valores que definió en el paso 1 de la lista Valores de.
6.
Cambie el tamaño del campo numérico para que solo la casilla de verificación sea visible.
7.
Guarde la presentación.