Gegevens exporteren uit FileMaker Pro
U kunt gegevens uit FileMaker Pro
exporteren naar een nieuw bestand en dit vervolgens openen in een andere toepassing. U kunt bijvoorbeeld FileMaker Pro-gegevens exporteren in de samenvoegindeling (*.mer) en gebruiken voor Afdruk samenvoegen in Microsoft Word.
U kunt ook records opslaan als een spreadsheet voor gebruik in Microsoft Excel. Zie Records opslaan en verzenden als een Excel-bestand voor meer informatie. Gebruik de exportfunctie wanneer u records in de huidige gevonden reeks wilt exporteren of wilt exporteren in een andere indeling dan een Excel-spreadsheet. Gebruik de optie voor opslaan als Excel wanneer u een Excel-spreadsheet wilt maken dat alle velden bevat waartoe u toegang hebt in de huidige lay-out.
Als uw FileMaker Pro-
bronbestand resumévelden bevat, kunt u op een gesorteerd veld groeperen om
subresuméwaarden, zoals subtotalen die door een rapport met gegroepeerde gegevens worden gegenereerd, te exporteren. In dit proces wordt voor elke groep één record geëxporteerd. Wanneer een rapport bijvoorbeeld de totale verkoop per regio bevat, kunt u voor elke regio één resuméwaarde exporteren.
Bij het exporteren van gegroepeerde subresuméwaarden neemt u het splitsveld op in de
sorteervolgorde of voert u het rapport uit waarin de gewenste subtotalen worden gegenereerd. Zie
Records zoeken en
Records sorteren voor informatie over het sorteren en zoeken van records.
Als u naar XML exporteert en tijdens de export een
XSLT-opmaakmodel toepast, geef de bestandsnaam dan een extensie die met de indeling van het getransformeerde bestand overeenkomt, bijvoorbeeld .txt,.htm of .xml, zodat verschillende besturingssystemen het bestand correct kunnen herkennen.
Gebruik een bestandsindeling die wordt ondersteund door de toepassing waarin u de geëxporteerde gegevens wilt gebruiken. Veelgebruikte indelingen zijn door komma’s gescheiden tekst (*.csv), door tabs gescheiden tekst (*.tab), samenvoegindeling (*.mer) en HTML (*.html). Zie
Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor meer informatie over bestandsindelingen.
6.
|
Voor Na opslaan schakelt u desgewenst een van de volgende opties of beide opties in:
|
|
|
|
|
|
Kies de naam van de gerelateerde tabel in de lijst linksboven in het dialoogvenster en verplaats daarna de gewenste velden naar de lijst Veldvolgorde voor exporteren. (U kunt gerelateerde velden opnemen voor, na of tussen velden die worden geëxporteerd.)
|
Gegroepeerde resuméwaarden exporteren in plaats van afzonderlijke records
|
Wanneer u op Verplaatsen klikt, voegt FileMaker Pro het resuméveld en een of meer gegroepeerde resumévelden toe aan het gebied Veldvolgorde voor exporteren. (FileMaker Pro voegt één gegroepeerd resuméveld toe voor elk splitsveld dat u in het gebied Groeperen op selecteert.) De gegroepeerde resumévelden gebruiken de syntaxis SummaryField op GroupByField, zoals “Totale verkoop op Regio”.
Opmerking U kunt geen gegroepeerde resuméwaarden exporteren, tenzij u de gegevens hebt gesorteerd voordat u het exportproces hebt gestart. (Als gegevens niet zijn gesorteerd, bevat het gebied Groeperen op de vermelding “Niet gesorteerd” in plaats van veldnamen.)
|
Een veld uit de lijst Veldvolgorde voor exporteren verwijderen en beletten dat de gegevens ervan worden geëxporteerd
|
Kies voor Veldvolgorde voor exporteren een veld en klik daarna op Wissen.
|
|
Plaats in de lijst Veldvolgorde voor exporteren de aanwijzer op de dubbele pijl links van de veldnaam en sleep deze omhoog of omlaag.
|
10.
|
Kies zo nodig voor Tekenset uitvoerbestand de tekencodering die voor het geëxporteerde bestand moet worden gebruikt.
|
Het is mogelijk dat u de geselecteerde tekenset niet dient te wijzigen. FileMaker Pro selecteert automatisch een geschikte tekenset op basis van de bestandsindeling waarin u exporteert en het besturingssysteem waarmee u werkt.
11.
|
Selecteer zo nodig Gegevensopm. van huidige lay-out toepassen op geëxport. gegevens om veldgegevens op te maken zoals op de huidige lay-out.
|
FileMaker Pro biedt u de mogelijkheid om velden in een lay-out op te maken, waardoor de gegevens er in de lay-out anders kunnen uitzien dan dat ze in het databasebestand zijn opgeslagen. (Zie
Veldobjecten opmaken en instellen in de lay-outmodus voor meer informatie.) Selecteer
Gegevensopm. van huidige lay-out toepassen op geëxport. gegevens wanneer u getal-, datum- en tijdgegevens wilt importeren met de veldopmaken die in de huidige lay-out zijn opgegeven. Schakel deze optie uit als u getal-, datum- en tijdgegevens wilt exporteren zoals ze in het veld zijn opgeslagen. (Deze optie is niet beschikbaar als u naar de opmaak DBF exporteert.)
•
|
Mac OS: als u FileMaker Pro-gegevens wilt exporteren naar het Adresboek van Mac OS, exporteert u uw contactpersonen als een door tabs gescheiden tekst. Importeer de contactpersonen in het Adresboek in tekstindeling.
|