Records opslaan als PDF
Doel 
Met deze scriptstap slaat u records op in een opgegeven PDF-bestand.
Opmaak 
Records opslaan als PDF [Toevoegen; Geen dialoogvenster; “<naam uitvoerbestand>”; Automatisch openen; E-mail maken; Records in selectie/Huidige record/Lege record, zoals opgemaakt/met kaders/onderstreept]
Opmerking  Als u records wilt opslaan als een PDF-bestand, moet uw privilegeset het privilege Afdrukken toestaan bevatten of moet u in het dialoogvenster Script bewerken de optie Script met volledige toegangsprivileges uitvoeren inschakelen.
Opties 
 •
Selecteer Toevoegen aan bestaande PDF om de records in de selectie, de huidige record of een lege record toe te voegen na de laatste pagina van het opgegeven PDF-bestand. Wanneer u records toevoegt, worden de instellingen op de tabbladen Document en Beginweergave van het dialoogvenster PDF-opties genegeerd, maar blijven de instellingen op het tabblad Beveiliging behouden.
 •
Als u de optie Zonder dialoogvenster inschakelt, worden geen dialoogvensters weergegeven wanneer de scriptstap wordt uitgevoerd als al een bestand is opgegeven.
 •
Schakel Uitvoerbestand opgeven in of klik op Opgeven om een dialoogvenster weer te geven waarin u het bestandspad kunt opgeven. Kies de map waarin u wilt opslaan of typ het bestandspad rechtstreeks in de lijst. Geef één pad per regel op. FileMaker Pro gebruikt het pad dat het eerst wordt gevonden. Zie Bestandspaden maken. U kunt ook bepalen wat er gebeurt na het opslaan: Bestand automatisch openen of E-mail maken met bestand als bijlage.
 •
Schakel de optie Opties opgeven in of klik op Opgeven om het dialoogvenster "Records opslaan als PDF" weer te geven. Selecteer in de lijst Opslaan de optie Records in selectie, Huidige record of Lege record. Als u Lege record selecteert, wordt het venstermenu Uiterlijk beschikbaar. In het venstermenu Uiterlijk kunt u opmaakopties opgeven voor velden: zoals opgemaakt in FileMaker, met kaders of onderstreept.
Selecteer Opties om het dialoogvenster PDF-opties weer te geven.
 •
Op het tabblad Document kunt u beschrijvende informatie voor het PDF-bestand opgeven. Voor elk van de opties op het tabblad Document kunt u rechtstreeks tekst invoeren of op Opgeven klikken om een veldnaam of waarden uit een berekening op te geven.
 •
Op het tabblad Beveiliging kunt u wachtwoorden aan het PDF-bestand toewijzen, alsook privileges voor het afdrukken en bewerken. Als u afdruk- en bewerkingsprivileges toestaat, kunt u ook opgeven of kopiëren en schermleessoftware zijn toegestaan.
 •
Op het tabblad Beginweergave kunt u de beginweergave voor de lay-out en uitvergroting voor het PDF-bestand definiëren.
Compatibiliteit 
 
Waar de scriptstap wordt uitgevoerd 
Ondersteund 
FileMaker Pro 
Ja 
FileMaker Server gepland script 
Nee 
FileMaker Go 
Ja 
Custom Web Publishing 
Nee 
Instant Web Publishing 
Nee 
Runtime-oplossing 
Nee 
Afkomstig van 
FileMaker Pro 8.0
Beschrijving 
Deze scriptstap werkt in alle modi, behalve de zoekmodus.
Opmerking  Mac OS: Records opslaan als PDF wordt niet ondersteund in runtimeoplossingen Gebruikers kunnen de huidige record als een PDF opslaan door op de menubalk Bestand > Afdrukken > PDF te kiezen.
Voorbeelden 
Ga naar lay-out ["Lay-out nr. 4"]
Records opslaan als PDF [Geen dialoogvenster; "Contactpersonen.pdf"; Records in selectie]
In het volgende voorbeeld worden de records in de selectie toegevoegd na de laatste pagina van het bestaande bestand Contactpersonen.pdf.
Ga naar lay-out ["Lay-out nr. 4"]
Records opslaan als PDF [Toevoegen; Geen dialoogvenster; "Contactpersonen.pdf"; Records in selectie]
Verwante onderwerpen 
Records opslaan en verzenden als een PDF-bestand
Records exporteren script step
Records importeren script step
Naslaggegevens voor scriptstappen (alfabetisch overzicht)
Naslaggegevens voor scriptstappen (lijst met categorieën)