Gegevens in een bestaand bestand importeren
U kunt gegevens vanuit een ander FileMaker Pro-bestand of vanuit een bestand dat in een andere toepassing is gemaakt in een bestaand FileMaker Pro-bestand importeren. De records die u importeert vormen de gevonden reeks. Wanneer u importeert, kunt u nieuwe records toevoegen of bestaande gegevens vervangen of bijwerken.
Tip  Als u regelmatig gegevens uit dezelfde bron importeert, kunt u het proces automatiseren door een terugkerende import in te stellen. Gegevens die zijn geïmporteerd via terugkerende import zijn alleen-lezen in FileMaker Pro. Zie Terugkerende importacties instellen voor meer informatie.
In dit Help-onderwerp wordt uitgelegd hoe u een bestand kunt importeren in een indeling die door FileMaker Pro wordt ondersteund. Raadpleeg de hieronder vermelde Help-onderwerpen voor meer informatie over het importeren vanuit andere bronnen:
 
Importeren
Zie
Een map met beeld- of tekstbestanden in één keer importeren
Een map met bestanden in één keer importeren
Bento-gegevens importeren (Mac OS)
Bento-gegevens importeren (Mac OS)
XML-gegevens importeren
XML-gegevens importeren
ODBC-gegevens importeren
Een ODBC-gegevensbron opvragen vanuit FileMaker Pro
Zo importeert u gegevens in een bestaand bestand:
1.
Sla in de brontoepassing (de toepassing waaruit u gegevens in FileMaker Pro importeert) de te importeren gegevens op in een bestandsindeling die door FileMaker Pro wordt ondersteund.
Zie Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor een lijst van ondersteunde bestandsindelingen.
2.
Als u bestaande of overeenkomende records bijwerkt, maakt u een reservekopie van het FileMaker Pro-doelbestand waarin u importeert.
Belangrijk  Wanneer bestaande of overeenkomende records worden bijgewerkt, worden gegevens in het doelbestand overschreven. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Kies op de menubalk Bestand > Kopie opslaan als om een reservekopie van het doelbestand te maken. Zorg ervoor dat u een goede kennis hebt van de manier waarop records worden bijgewerkt. Zie Methoden voor het importeren van gegevens in een bestaand bestand voor meer informatie.
3.
Als u records uit een FileMaker Pro-bestand importeert en u daarbij alleen bepaalde records wilt importeren en andere records wilt weglaten, dan opent u het bestand en voert u een zoekopdracht uit zodat de gevonden reeks in het huidige venster alleen de records bevat die u wilt importeren.
Zie Records zoeken voor meer informatie. FileMaker Pro bepaalt de te importeren gevonden reeks op basis van het voorgrondvenster in het bronbestand. Als u records importeert vanuit een gesloten bestand of vanuit een geopend bestand waarin geen vensters zijn weergegeven, importeert FileMaker Pro alle records, ongeacht eventuele gevonden reeksen.
4.
Open het FileMaker Pro-bestand waarin u records wilt importeren (het doelbestand).
5.
Als het doelbestand meerdere tabellen bevat, gebruikt u het venstermenu voor lay-outs om een lay-out weer te geven uit de tabel waarin u gegevens wilt importeren.
In de lay-out hoeven niet alle velden in de tabel te zijn weergegeven. U kunt in het dialoogvenster Velden bij importeren opgeven welke velden u wilt importeren.
6.
Als u bestaande of overeenkomende records bijwerkt, doet u het volgende voordat u begint te importeren. (Als u nieuwe records toevoegt, gaat u verder met de volgende stap.)
 •
Als u bestaande records in het bestand bijwerkt, zorg er dan voor dat de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt veranderen. Sorteer, zo nodig, de records zodat de gegevens uit de juiste record in het bronbestand de gegevens in elke record in het doelbestand vervangen.
 •
Als u overeenkomende records in het bestand bijwerkt, zorg er dan voor dat de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt bijwerken. Records buiten de gevonden reeks worden niet bijgewerkt, ook niet als de gegevens in het vergelijkingsveld overeenkomen.
7.
Kies op de menubalk Bestand > Records importeren > Bestand.
8.
Kies in het dialoogvenster Bestand openen de naam van het bestand dat de gegevens bevat die u wilt importeren (het bronbestand).
Als u de keuzen in de lijst Bestandstypen (in Windows) of Tonen (in Mac OS) wilt beperken, selecteert u een bestandsindeling. Of kies Alle beschikbare bestanden als u alle importeerbare bestanden in de huidige map wilt weergeven.
9.
Klik op Openen.
Als u een Microsoft Excel-bestand importeert dat meer dan één werkblad of een benoemd bereik bevat, verschijnt het dialoogvenster Het dialoogvenster Excel-gegevens opgeven. Kies het werkblad of benoemde bereik dat u wilt importeren en klik daarna op Doorgaan.
10.
Kies een doeltabel:
 
Als u de gegevens wilt importeren in
Kiest u in de keuzelijst Doel
Een bestaande tabel
Een tabelnaam
Een nieuwe tabel
Nieuwe tabel
Zie Meer informatie over het maken van een nieuwe tabel voor geïmporteerde gegevens voor meer informatie over het importeren van gegevens in een nieuwe tabel.
11.
In het dialoogvenster Velden bij importeren kiest u het type import dat u wilt uitvoeren, wijst u velden in uw database toe aan de gegevens die u wilt importeren en klikt u op Importeren.
Zie De importhandeling instellen en velden toewijzen tijdens de import voor meer informatie over het gebruik van het dialoogvenster Velden bij importeren en het voltooien van het importproces.
Verwante onderwerpen 
Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren
Records sorteren
Scriptstappen voor records