Gegevens bevestigen tijdens het importerenWanneer u gegevens in een bestaand FileMaker Pro-bestand importeert, kunt u de gegevens tijdens de import laten bevestigen. Tijdens het importproces slaat FileMaker Pro records en velden over die niet overeenkomen met uw bevestigingsvereisten, en wordt het aantal overgeslagen records en velden gemeld wanneer de importbewerking is voltooid.
1. Definieer in het doelbestand bevestigingsopties voor de velden waarvoor u geïmporteerde gegevens tijdens het importproces wilt bevestigen.Zie Veldbevestiging definiëren voor meer informatie over het definiëren van bevestigingsopties voor velden. Gebruik de bevestigingsoptie Altijd om zeker te zijn dat de bevestiging tijdens de import wordt uitgevoerd.
3. Wanneer het importproces is voltooid, controleert u in het dialoogvenster Overzicht recordimport het aantal records en velden dat tijdens de import is overgeslagen.In de tabel hieronder is beschreven wanneer fouten in de gegevensbevestiging ertoe leiden dat een record of veld wordt overgeslagen.
Overgeslagen item Een veld is gedefinieerd met de veldbevestigingsoptie Niet leeg of Bevestigd door berekening en de bevestiging voor een record mislukt tijdens de import.Opmerking In tegenstelling tot alle andere bevestigingsopties worden de opties Niet leeg of Bevestigd door berekening geëvalueerd wanneer FileMaker Pro probeert elke record vast te leggen. Deze typen bevestigingsfouten leiden ertoe dat de gehele record wordt overgeslagen. (Alle andere veldbevestigingsopties worden geëvalueerd op het moment dat FileMaker Pro probeert elk veld vast te leggen.) Een veld waarin u importeert, is met een andere veldbevestigingsoptie gedefinieerd, en de bevestiging mislukt tijdens het importeren.Opmerking Een overgeslagen veld belet niet dat andere velden in dezelfde record worden geïmporteerd.Opmerking Gegegevensbevestigingsfouten zijn slechts één van de drie redenen waarom tijdens het importeren records en velden kunnen worden overgeslagen. De andere twee redenen zijn:
• Privilegefouten: Als toegangsprivileges beletten dat bepaalde velden en records worden gewijzigd, worden die velden en records overgeslagen bij de import.
• Vergrendelde records: Als een of meer records niet kunnen worden gewijzigd omdat ze elders worden opgevraagd (in een ander venster door dezelfde gebruiker of, als het bestand wordt gedeeld, door andere clients), worden die records overgeslagen bij de import.