Bento-gegevens importeren (Mac OS)
FileMaker Pro kan Bento-gegevens in een bestaand FileMaker Pro-bestand importeren, of Bento-gegevens naar een nieuw FileMaker Pro-bestand converteren. Het Bento-bestand moet zijn gemaakt met Bento 2 (of een latere ondersteunde versie). Bento 2 (of een latere ondersteunde versie) moet zijn geïnstalleerd op de computer waarop FileMaker Pro wordt uitgevoerd.
Opmerking  U kunt gegevens uit Bento 1 importeren door deze gegevens op te slaan als een csv-bestand en vervolgens het csv-bestand te importeren in FileMaker Pro.
Controleer voordat u Bento-gegevens begint te importeren of het bestand bento.bentodb aanwezig is in uw hoofdmap: Library/Application Support/Bento.
Zo importeert u Bento-gegevens in een bestaand FileMaker Pro-bestand:
1.
Open het FileMaker Pro-bestand waarin u records wilt importeren (het doelbestand).
2.
Als u bestaande of overeenkomende records bijwerkt, kiest u op de menubalk Bestand > Kopie opslaan als als u een reservekopie van het doelbestand wilt maken.
Belangrijk  Wanneer u bestaande of overeenkomende records bijwerkt, worden gegevens in het doelbestand overschreven. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt, dus zorg ervoor dat u weet wat u doet. Zie Methoden voor het importeren van gegevens in een bestaand bestand voor meer informatie.
3.
Als het doelbestand meerdere tabellen bevat, gebruikt u het venstermenu voor lay-outs om een lay-out weer te geven die velden weergeeft uit de tabel waarin u gegevens wilt importeren.
4.
Als u nieuwe records toevoegt, gaat u verder met de volgende stap.
Als u bestaande of overeenkomende records bijwerkt, doet u het volgende voordat u begint te importeren:
 •
Als u bestaande records in het bestand bijwerkt, controleert u of de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt vervangen.
 •
Als u overeenkomende records in het bestand bijwerkt, zorg er dan voor dat de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt bijwerken. Records buiten de gevonden reeks worden niet bijgewerkt, ook niet als de gegevens in het vergelijkingsveld overeenkomen.
5.
Kies op de menubalk Bestand > Records importeren > Bento-gegevensbron.
6.
Voer in het dialoogvenster Bento-wachtwoord het databasewachtwoord in als er een databasewachtwoord was ingesteld in Bento. Klik op OK.
7.
Selecteer in het dialoogvenster Bento-bron selecteren de bibliotheek en verzameling die u wilt importeren en klik op Doorgaan.
Het dialoogvenster Velden bij importeren verschijnt.
8.
Kies de doel tabel en de importhandeling, en kies de velden in uw database die zijn toegewezen aan de gegevens die worden geïmporteerd. (Zie De importhandeling instellen en velden toewijzen tijdens de import voor meer informatie.)
Opmerking  Een Bento-locatieveld wordt weergegeven als twee afzonderlijke velden in de lijst Bronvelden: [Veldnaam](Lengtegraad) en [Veldnaam](Breedtegraad).
9.
Klik op Importeren.
In het dialoogvenster Importoverzicht wordt de voortgang van het importproces weergegeven.
10.
Klik op OK.
Zo importeert u Bento-gegevens in een nieuw FileMaker Pro-bestand:
1.
Selecteer in het scherm Snel aan de slag met FileMaker de optie Converteer een bestaand bestand en kies Bento-gegevensbron.
Als het scherm Snel aan de slag met FileMaker niet wordt weergegeven, kiest u op de menubalk Help > Scherm Snel aan de slag met FileMaker, en herhaalt u stap 1.
2.
Voer in het dialoogvenster Bento-wachtwoord het databasewachtwoord in als er een databasewachtwoord was ingesteld in Bento. Klik op OK.
3.
Selecteer in het dialoogvenster Bento-bron selecteren de bibliotheek en verzameling die u wilt importeren en klik op Doorgaan.
Het dialoogvenster Een nieuw bestand maken met de naam wordt weergegeven.
4.
Typ een naam voor het nieuwe bestand, selecteer een locatie en klik op Opslaan.
In het dialoogvenster Importoverzicht wordt de voortgang van het importproces weergegeven.
Toewijzing Bento- en FileMaker Pro-bestandstype
In de volgende tabel wordt beschreven hoe Bento-veldtypen worden toegewezen aan FileMaker Pro-veldtypen.
Opmerking  Geïmporteerde gegevens kunnen er anders uitzien door de verschillen in veldtoewijzing tussen Bento en FileMaker Pro en door problemen met betrekking tot numerieke precisie.
 
Bento-veldtype
FileMaker Pro-veldtype
Opmerkingen
Datum
Tijdstempel
Bij datums wordt ook een tijd weergegeven. De gegevens worden opnieuw opgemaakt volgens de FileMaker Pro-indeling.
Tijd
Tijd
De gegevens worden opnieuw opgemaakt volgens de FileMaker Pro-indeling.
Selectievakje
Getal
Valuta
Getal
Automatische teller
Getal
Getal
Getal
Duur
Getal
Beoordeling
Getal
Tekst
Tekst
Keuze
Tekst
Gemaakt op
Tijdstempel
Gewijzigd op
Tijdstempel
Berekening
Tekst, Getal, Tijd of Tijdstempel
Adres
Tekst
Er worden meerdere velden gemaakt.
E-mailadres
Tekst
Er worden meerdere velden gemaakt.
Telefoonnummer
Tekst
Er worden meerdere velden gemaakt.
URL
Tekst
Er worden meerdere velden gemaakt.
IM-account
Tekst
Er worden meerdere velden gemaakt.
Gecodeerd (Bento 3 of een latere ondersteunde versie)
Tekst
Als er een wachtwoord vereist is voor de Bento-database, moet u dat ook in FileMaker Pro invoeren.
Locatie (Bento 4 of een latere ondersteunde versie)
Getal
Locatievelden worden geïmporteerd als twee aparte getalvelden: [Veldnaam](Lengtegraad) en [Veldnaam](Breedtegraad)
Eenvoudige lijst (Bento 3 of een latere ondersteunde versie)
Tekst
Er wordt tussen elke kolom een Tab-teken ingevoegd en er wordt tussen elke rij een Return ingevoegd.
Hoewel in Bento 4 eenvoudige lijstvelden andere typen dan tekst ondersteunen, importeert FileMaker Pro de gegevens als tekst.
De volgende door de gebruiker gemaakte veldtypen in Bento worden niet ondersteund door FileMaker Pro.
 •
Media
 •
Lijst met bestanden
 •
Gerelateerde records (in Bento 3 wordt dit veldtype Gerelateerde gegevens genoemd)
 •
Berichtenlijst