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Definição de campos de resumo

Use campos de resumo para calcular valores como subtotais, médias e totais gerais de vários registros. Por exemplo, um campo de resumo pode exibir o total geral de todas as vendas no mês de maio em um relatório.

Os campos de resumo são associados aos grupos de registros. O valor em um campo de resumo pode ser alterado dependendo de onde você colocar o campo em um layout, quantos registros estiverem no conjunto encontrado e se os registros estão classificados.

Os dados em um campo de resumo refletem os registros sendo procurados no momento, sejam todos os registros ou um grupo de registros encontrados. Se você alterar um valor em um dos campos no qual o resumo se baseia, ou se alterar o conjunto encontrado, o FileMaker Pro Advanced calculará novamente o resultado em um campo de resumo.

Para definir campos de resumo:

1. Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados.

2. Clique na aba Campos.

3. Se o banco de dados contiver mais de uma tabela, selecione a tabela apropriada na lista Tabela.

4. Em Nome do campo, digite um nome para o campo.

Consulte Sobre a nomeação de campos.

5. Em Tipo, selecione Resumo.

6. Clique em Criar.

7. Na caixa de diálogo Opções de campo de resumo, selecione um tipo de resumo e o campo pelo qual você deseja agrupar dados.

 

Selecione esse tipo de cálculo de resumo

Para resumir os valores em um campo no conjunto encontrado de registros

Total de

Calculando o total dos valores no campo.

Média de

Calculando a média dos valores no campo.

Contagem de

Contando o número de registros que contêm um valor para o campo. Por exemplo, se um campo contiver 100 valores (um valor para cada registro), o resultado da contagem será 100.

Mínimo

Encontrando o número mais baixo ou a data, hora ou carimbo de data/hora mais antigos de um campo.

Máximo

Encontrando o número mais alto ou a data, hora ou carimbo de data/hora mais recentes de um campo.

Desvio padrão por

Descobrindo quanto os valores em um campo diferem um do outro. Essa opção calcula o desvio padrão da média dos valores em um campo.

Fração do total de

Calculando a proporção do valor no campo com o total de todos os valores nesse campo. (Por exemplo, descobrir que fração do total de vendas pode ser atribuída a cada vendedor.)

Lista de

Criando uma lista delimitada por quebras de parágrafo com valores não vazios em um campo.

8. Selecione uma opção de resumo, se aplicável, para o tipo de resumo

 

Em

Selecione

Para

Total de

Soma acumulada

Mostrar o total cumulativo de todos os registros atuais e anteriores. Para reiniciar o total acumulado de cada grupo classificado, selecione também Reiniciar resumo para cada grupo classificado e selecione na lista de campos o campo cuja classificação será reiniciada.

Média de

Média ponderada. Na lista de campos exibida, selecione o campo que contém o fator de peso.

Determine a média em um campo baseado em um valor de outro campo usado como um fator de peso.

Contagem de

Contagem contínua

Mostrar a contagem cumulativa de todos os registros atuais e anteriores. Para reiniciar a contagem acumulada de cada grupo classificado, selecione também Reiniciar resumo para cada grupo classificado e selecione na lista de campos o campo cuja classificação será reiniciada.

Desvio padrão por

Por população

Calcular o desvio da população padrão.

Fração do total de

Subtotal. Na lista de campos exibida, selecione o campo a ser usado para agrupar.

Calcular uma fração do total baseado somente em um grupo de registros.

9. Se o campo que você está resumindo for um campo de repetição, você terá a opção de resumir as repetições juntas ou individualmente.

Selecione Tudo junto para calcular um único valor de resumo para todas as repetições no campo.

Selecione Individualmente para calcular um valor de resumo para cada repetição.

Nota  Você deve formatar o campo de resumo como um campo de repetição para exibir valores de resumo individuais. Consulte Configuração da exibição de campos de repetição.

10. Clique em OK e OK.

Notas 

Use o assistente Novo layout/relatório para criar um layout que resuma dados. Consulte Criação de um layout.

Se você escolher Fração do total de, poderá especificar um campo de grupo para Subtotal. Ao voltar para o Modo de navegação, classifique pelo campo de grupo para calcular o valor corretamente.

A fórmula de desvio padrão é n-1 ponderado, seguindo o desvio padrão normal.

Não é possível alterar os dados em um campo de resumo manualmente, mas eles podem ser copiados. Os cálculos também podem ser feitos com campos de resumo usando a GetSummary função.

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