Skapa en sökpost
För att hitta poster med hjälp av
sökvillkor anger du dina sökkriterier (det eller de värden du vill söka efter) i
fälten i en
sökpost som ser ut som en tom post. När du utför sökningen söker FileMaker Pro efter poster som stämmer överens med de angivna villkoren. De matchande posterna ersätter ett eventuella tidigare
hittade poster.
Så här skapar du en sökpost:
2. I sökposten väljer du ett fält som du vill använda i sökningen och skriver sedan ett värde i fältet.
Du kan använda listan
Sätt in operatorer i
layoutlisten vilket hjälper dig att ange kriterier. Exempelvis kan du använda sökkriteriet Jo@n om du vill hitta förnamnen Johan and Joan. Mer information om att använda operatorer finns i
Söka efter text och tecken.
Du kan klicka på Uteslut för att utesluta poster som matchar en viss uppsättning villkor.
Din sökpost returnerar ett sökresultat med poster. Den markerade sektionen i cirkeldiagrammet
i statusverktygsfältet anger hur stor andel av det totala antalet poster som visas.
Tips
•Du kan klicka på cirkeldiagrammet om du vill växla mellan ditt resultat och de uteslutna posterna i databasen.
Kommentar
•Om du vill ha en lista över de senaste sökningarna kan du växla till sökläget och klicka på
Sparade sökresultat. Du kan också växla till
bearbetningsläget och klicka på nedåtpilen intill
Sök (Windows) eller klicka och håll nere
Sök (macOS). Sedan väljer du en sökning från listan
Senaste sökningar.
•Vill du avbryta en sökning innan den är klar och låta de föregående hittade posterna stå kvar som oförändrade, trycker du på Esc (Windows) eller Kommando-punkt (macOS).
•Vill du visa alla poster i bearbetningsläget klickar du på Visa alla. I sökläget kan du också välja Sökposter > Visa alla poster. (Du behöver inte välja Visa alla poster innan du utför sökningar. FileMaker Pro söker alltid igenom alla poster i den tabell som du anger såvida du inte har förfinat sökningen.)
•Om värdena i ett fält är indexerade kan du använda indexet för att ange värden i sökposter. Mer information finns i
Använda fältindex.
•Om du vill söka efter data i containerfält kan du skapa ett textfält eller numeriskt fält som beskriver eller identifierar innehållet i containerfältet. Utför sedan en sökning i fältet. Mer information finns i
Använda data i containerfält.
•När du utför en sökning i ett
relaterat fält visar FileMaker Pro alla poster som har en relaterad post som uppfyller de sökvillkor som du anger. I en fakturafil som visar artiklar som relaterade poster i en
portal kan du t.ex. söka efter alla fakturor som specificerar en dator genom att skriva
Dator i fältet Artikel i portalen.
•Om du vill ta bort de senaste sökningarna klickar du på nedåtpilen intill Sök eller också klickar du på Sparade sökningar (Windows), eller klickar och håller nere Sök eller klickar på Sparade sökningar (macOS). Sedan väljer du Rensa alla de senaste sökningarna från listan.
•I sökläget visas etiketten
i fälten så att du ser att du är i sökläget. (Den visas inte i kryssrutor, menyer eller alternativknappar.)
Relaterade avsnitt