Una funzione è una formula predefinita, denominata, che esegue un determinato calcolo e produce un valore unico e specifico.

La maggior parte delle funzioni presentano tre parti di base:

Ogni funzione produce un risultato in base al tipo di campo: Testo, Numero, Data, Ora, Indicatore data e ora o Contenitore.

Per informazioni su dove si possono utilizzare le funzioni, vedere Informazioni sulle formule.

I parametri delle funzioni possono essere costanti (come 1,07 o "ciao"), riferimenti a campi (come TotaleFattura), espressioni (come 1 + 12) o altre funzioni (come la funzione VPN). È possibile inserire degli spazi prima o dopo le parentesi utilizzate per contenere i parametri; gli spazi non sono necessari. Quando una funzione richiede più di un parametro, separare i singoli parametri con un separatore di lista, come ad esempio un punto e virgola.

Le parentesi graffe ({ }) racchiudono i parametri opzionali (ad esempio, la funzione Casi e la funzione Scegliere). Un'ellissi (...) indica che è possibile aggiungere altri parametri, separati tra loro da punto e virgola (ad esempio nelle funzioni aggregate). Le virgolette doppie (" ") indicano una stringa di testo.

I parametri di testo letterali come i nomi dei file e i nomi dei formati devono essere racchiusi tra virgolette. Racchiudere i nomi dei campi tra virgolette per indicare che la stringa letterale è il parametro (omettere le virgolette per indicare che il valore memorizzato nel campo è il parametro). È possibile inserire degli spazi prima o dopo le parentesi che racchiudono i parametri, tuttavia gli spazi non sono necessari. Utilizzare un punto e virgola tra i parametri quando una funzione richiede più di un parametro.

Nella tabella seguente sono riportati gli esempi di alcune funzioni di FileMaker Pro.