•Med dialogruta anger hur FileMaker Pro ska hantera det färdiga e-postmeddelandet. Om du anger Med dialogruta till På lämnas det färdiga meddelandet öppet för granskning i e-postprogrammet. (I vissa program lämnas det nya meddelandet i mappen Utkast.) Om Med dialogruta är Av placerar FileMaker Pro det färdiga e-postmeddelandet i e-postprogrammets utkorg, redo att skickas.

•Ange visar dialogrutan Skicka e-post där du kan ställa in alternativ för din e-post. Välj med vilken metod du vill skicka e-post, E-postklient eller SMTP-server. (Om du väljer SMTP-server visas dialogrutan SMTP-alternativ. Information om inställningarna för SMTP-alternativ finns i Ange eller redigera SMTP-alternativ.) Välj sedan att skapa Ett e-postmeddelande med data från den aktuella filen eller att skapa Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet).

•Windows: välj Ange e-postadresser för att ange en eller flera e-postadresser. Separera varje adress med ett semikolon eller ett returtecken.

•Välj Ange fältnamn för att ange ett fält som innehåller en eller flera e-postadresser.

•Välj Beräkning för att ange en beräkning som genererar en eller flera e-postadresser.

•Om du använder alternativet Ange fältnamn för att ange ett värde för posterna Till, Kopia eller Hemlig kopia kan du också välja Samla in adresser från sökresultat för att ange att alla värden från detta fält i aktuellt sökresultat ska användas (för att skicka ett meddelande till flera mottagare).

•Till lagrar mottagarnas adresser.

•Kopia lagrar kopiemottagarnas adresser.

•Hemlig kopia lagrar dessa kopiemottagares adresser.

•Ämne utgör rubriken för e-postmeddelandet.

•Vid Meddelande anger du texten för e-postmeddelandet. Du kan skriva meddelandet som ren text, använda ett fältvärde, skapa ett meddelande utifrån en beräkning eller infoga text från en fil.

•Välj Bifoga fil om du vill välja en fil att skicka som bilaga till meddelandet. Mer information finns i Skapa filsökvägar.

•Att skicka e-post med ett e-postprogram stöds inte i Anpassad webbpublicering eller i scripts på serversidan.

•Scripts på serversidan stöder sändning av e-post via SMTP. Om du bifogar en fil måste däremot den filen finnas i en mapp som FileMaker Server kan exportera till. Mer information finns i Funktionen Get ( Dokumentsökväg ).

•FileMaker WebDirect har inte stöd för alternativet Bifoga fil. Webbanvändarna måste manuellt bifoga sparade eller exporterade filer i e-postmeddelanden. FileMaker WebDirect har inte heller stöd för Med dialogruta: Tillvalet Av när e-post skickas via en e-postklient.

•I FileMaker Go stöds inte Med dialogruta: Tillvalet Av. E-postmeddelandet visas i enheten och du kan skicka det manuellt.

•Om det här scriptet skickar ett e-postmeddelande via en e-postklient i FileMaker WebDirect, bör du begränsa fälten Till, Kopia, Hemlig kopia, Ämne och Huvuddel till sammanlagt 2 000 tecken. Om e-postmeddelandet innehåller mer än 2 000 tecken, kan det hända att webbläsaren inte låter FileMaker WebDirect skicka meddelandet.

•Om du vill skicka e-post i Macintosh via ett e-postprogram måste du ha ett e-postprogram som stöds och som är korrekt konfigurerat. I Windows krävs det en [Mail]-sektion i Win.ini-filen.

•Om du väljer Flera e-postmeddelanden och Samla in adresser från sökresultat, genererar FileMaker Pro ett e-postmeddelande för varje funnen post. Varje e-postmeddelande är adresserat till dem som angivits i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia för varje post i sökresultatet.

•Du kan skapa en PDF- eller Microsoft Excel-fil från dina data och skicka den som en bifogad fil. Mer information finns i Spara poster i PDF-format och Spara poster i Excel-format.

•Scriptsteget Skicka e-post kontrollerar inte typsnittets utseende. Använd e-postklienten om du vill göra ändringar i typsnittet.

•FileMaker Pro skickar e-postmeddelanden som oformaterad text. Om du vill redigera meddelandets innehåll och formatering ska du välja att skicka meddelande via en e-postklient och ange alternativet Med dialogruta till På. Du kan sedan redigera meddelandet i e-postklienten innan du skickar det.

•FileMaker Pro verifierar SSL-certifikatet för en SMTP-server som använder en krypterad anslutning. Om certifikatet inte kan verifieras kan användaren välja att ansluta ändå eller hoppa över scriptsteget. Om certifikatet inte kan verifieras och Scriptsteget Manuell felhantering är inställt till På, kommer det här scriptsteget att agera som om servern vore otillgänglig. Om certifikatet inte kan verifieras i scripts på serversidan, Anpassad webbpublicering och FileMaker WebDirect agerar det här scriptsteget som om användaren har avbrutit det.