Definiera länkdata
2. Välj Arkiv > Hantera > Databas.
3. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas.
4. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.
5. Markera ett befintligt textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält eller containerfält i listan över befintliga fält eller definiera ett nytt fält.
6. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet).
7. Klicka på fliken Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält och välj sedan Länkade data.
8. Välj tabellen som länken ska börja med och tabellen som länkdata ska kopieras från i dialogrutan Länkdata för.
•Välj tabellen som ska användas som startpunkt i relationsdiagrammet vid Börja med tabell.
•Välj den relaterade tabellen som länkdata ska hämtas från vid Länkdata från relaterad tabell.
9. Markera fältet som länkdatavärdet ska kopieras från.
10. Välj tillval för länken.
11. Klicka på OK.
Kommentar
•Relationen kan sortera de relaterade posterna så att den första relaterade posten (posten som länken kopierar) är en viss post. Om du t.ex. vill visa det senaste kontrolldatumet för en viss utrustning sorterar du posterna i fallande ordning efter kontrolldatum.
•När data i den relaterade tabellen ändras och du vill att den aktuella tabellen ska innehålla de nya värdena kan du länka data igen. Mer information finns i
Uppdatera länkdata.
Viktigt! När länkdata bygger på en relation med flera villkor aktiveras länken varje gång ett värde anges i något av fälten som ingår i relationen med flera villkor. Länkningen utförs varje gång ett värde anges i ett av de nödvändiga fälten. När alla de nödvändiga fälten innehåller värden kopieras slutliga länkdata till destinationen för länken.
Relaterade avsnitt