Definiera automatisk inmatning av data


För att	Gör så här
Ange datum eller tid när posten skapades	Markera Skapades och välj sedan Datum eller Klockslag i listan.
Ange datum och tid när posten skapades (tidsstämpel)	Markera Skapades och välj sedan Tidsstämpel i listan.
Ange namnet på personen som skapar posten	Markera Skapades och välj sedan Namn i listan.
Ange namnet på kontot som posten skapas av	Markera Skapades och välj sedan Kontonamn i listan.
Ange datum eller tid när posten ändrades	Markera Skapades och välj sedan Datum eller Klockslag i listan.
Ange datum och tid när posten ändrades (tidsstämpel)	Markera Ändrades och välj sedan Tidsstämpel i listan.
Ange namnet på personen som ändrar posten	Markera Ändrades och välj sedan Namn i listan.
Ange namnet på kontot som posten ändras av	Markera Ändrades och välj sedan Kontonamn i listan.
Tilldela ett löpnummer till fältet i varje post	Markera Löpnummeroch: •Välj Vid skapande vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna skapas. •Välj Vid aktivering vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna aktiveras (verkställs). Vid Nästa värde anger du ett startvärde (t.ex. 100) och anger sedan ökningssteget i Öka nästa med.
Ange värdet från samma fält i den senaste aktiva posten	Markera Värde från senast besökta post. Det här tillvalet gäller den senaste posten där du utförde någon aktivitet, till exempel att klicka i ett fält. Obs! Det här värdet hämtas från den senast besökta posten i den tabell där tillvalet har angetts.
Mata in data som du anger	Markera Data och skriv sedan upp till 255 tecken.
Ange resultatet av en beräkning	Markera Beräknat värde (eller klicka på Ange) och ange sedan en beräkning. Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. Markera Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns) om du vill förhindra att befintliga data skrivs över.
Ange ett värde som kopieras från ett fält i en relaterad post	Markera Länkade data (eller klicka på Ange) och definiera sedan länkdata. Mer information finns i Om länkdata.
Förhindra att en användare ändrar ett värde som du har definierat för automatisk inmatning	Markera Förhindra ändring av värdet vid ändring.
Stänga av automatisk datainmatning	Avmarkera alla markerade kryssrutor.

•Om du väljer Beräknat värde kan du ändra fältvärdet i bearbetningsläge (om Förhindra ändring av värdet vid datainmatning inte är valt). Värdet beräknas när du skapar en post eller när ett av fälten ändras och målfältet är tomt. Om du däremot väljer Beräkna inte om alla fält i formeln är tomma i dialogrutan Beräkning, beräknas inte värdet när du skapar en post och alla fälten är tomma. I stället beräknas värdet när något av referensfälten innehåller ett värde.)