Records afdrukken
1. Als u meer dan één printer hebt, selecteert u de gewenste printer en stelt u de gewenste opties voor papierformaat, afdrukstand en overige opties in.
Raadpleeg
Een standaardprinter en papieropties opgeven (Windows) of
Printer- en papieropties opgeven (OS X), maar ook de documentatie bij de printer en het besturingssysteem voor meer informatie.
Als u Tabelweergave hebt geselecteerd, kunt u de
velden die u wilt afdrukken opnieuw ordenen, toevoegen of verbergen. Raadpleeg
Velden weergeven en verbergen in de tabelweergave.
3. Zo voegt u de gewenste records toe in de gewenste volgorde:
4. Als u exact wilt zien hoe uw versie er op papier uitziet voordat u het afdrukt, klikt u op de lay-outbalk (bladermodus) op
Schermafdruk of kiest u in het
venstermenu voor modi onder in het documentenvenster op
Schermafdruk.
5. Kies Bestand > Afdrukken.
6. Kies in het dialoogvenster Afdrukken bij Afdrukken de gewenste optie (Windows) of kies FileMaker Pro in het venstermenu (OS X).
Als u dit wilt afdrukken | Kiest u |
Alle records in de gevonden reeks | Records in selectie |
Alleen de huidige geselecteerde record in de bladermodus. | Huidige record |
Een lege record met de huidige lay-out (gebruik deze optie om een leeg "formulier" af te drukken). | Leeg record, met velden en kies een opmaakoptie |
OS X: als u de opties niet ziet, klikt u op Details tonen
7. Selecteer de printer, het afdrukbereik, het aantal exemplaren en overige instellingen en klik vervolgens op OK (Windows) of Afdrukken (OS X).
De overige afdrukopties zijn afhankelijk van de printer en de systeemsoftware die u gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij de printer en het systeem.
Opmerkingen
•Als u een lay-out met gegevens afdrukt die de rechtermarge overschrijdt, kiest u op de menubalk Bestand > Printerinstelling (Windows) of Pagina-instelling (OS X), selecteert u de liggende afdrukstand en klikt u op OK (als de lay-out nog te breed is, probeert u het afdrukgebied te verkleinen door voor de schaal een waarde kleiner dan 100% te typen in het dialoogvenster Printerinstelling (Windows) of Pagina-instelling (OS X).
•Wanneer u een veld of een
portaal met een scroll balk afdrukt, drukt FileMaker Pro alleen de gegevens af die zonder te schuiven zichtbaar zijn. Als u alle gegevens wilt afdrukken, dupliceert u de lay-out en maakt u het veld of portaal groter zodat de grootst mogelijke hoeveelheid gegevens kan worden weergegeven. Daarna geeft u opties voor verschuiving op zodat de lege ruimte bij het afdrukken wordt opgevuld. Raadpleeg
Velden toevoegen aan een lay-out en
Lege ruimten op afdrukken verwijderen.
•Navigatiegedeelten en objecten erin worden niet afgedrukt of verschijnen niet op een schermafdruk.
•De
plaatshouder van tekst wordt alleen afgedrukt als u ervoor kiest om een lege record met de plaatshouder van tekst af te drukken. De plaatshouder van tekst wordt niet afgedrukt bij records waardoor wordt gebladerd of in de huidige record.
Verwante onderwerpen