Etiketten afdrukken
Als u adresetiketten wilt maken, maakt u een
lay-out voor etiketten of een verticale lay-out voor etiketten maken. U kunt kiezen uit verschillende vooraf ontworpen soorten etiketten of kunt aangepaste afmetingen voor uw etiketten opgeven.
Etikettenlay-outs gebruiken
samenvoegvelden die worden vergroot of verkleind om de gegevens in te passen in het veld. Als het samenvoegveld leeg is, neemt het geen ruimte in beslag.
Zo maakt u een lay-out voor etiketten of een verticale lay-out voor etiketten:
De
wizard Lay-out/rapport maken verschijnt. Voor hulp op het scherm terwijl u werkt met de wizard, drukt u op F1 (Windows) of Command-? (OS X).
2. Kies in de keuzelijst Records tonen van de tabel met de records die u voor uw etiketten wilt gebruiken. Typ voor Lay-outnaam een naam voor de lay-out.
3. Kies Printer en kies vervolgens Etiketten of Verticale etiketten. Klik op Doorgaan.
4. Kies in het paneel Etiket-lay-out opgeven ofwel Etiketgrootte gebruiken voor en kies uit de lijst met standaard etikettypen, of kies Eigen grootte en voer waarden voor de afmetingen van uw etiketten in. Klik op Volgende.
5. Dubbelklik in het paneel Etiketinhoud opgeven op de velden met gegevens die u op de etiketten wilt weergeven, in de volgorde waarin u de velden wilt laten verschijnen.
•Als de velden van de voor- en achternaam voorkomen op de eerste regel van de etiketten, typt u een spatie tussen de twee samenvoegvelden in het vak Etiketinhoud.
•Als u een veld op een nieuwe regel wilt plaatsen, drukt u op Enter (Windows) of Return (OS X).
•Voeg een leesteken (zoals een komma) of spaties toe waar u ze wilt weergeven op de afgedrukte etiketten.
6. Klik op de knop Voltooien.
7. Plaats de vellen met etiketten in uw printer en druk de etiketten af. Lees het volgende gedeelte voor tips bij het afdrukken.
Aandachtspunten bij het afdrukken van etiketten
In FileMaker Pro wordt bij het vaststellen van de marges en andere afmetingen van de lay-out rekening gehouden met de geselecteerde printer-, afdruk- en pagina-instellingen. Controleer eerst deze instellingen voordat u een etiket-lay-out maakt.
Zo verifieert u de printerinstellingen voor een lay-out voor etiketten of een verticale lay-out voor etiketten:
1. Kies Bestand > Printerinstelling (Windows) of Pagina-instelling (OS X).
In de
schermafdrukmodus kunt u ook op de
statusbalk klikken op
Printerinstelling (Windows). of
Pagina-instelling (OS X)
2. In het instellingsdialoogvenster:
•Kiest u de printer die u wilt gebruiken.
•Wanneer u losse etiketvellen in een laser- of inkjetprinter gebruikt, selecteert u het formaat van de etiketvellen (gewoonlijk US Letter voor de Verenigde Staten en A4 in andere landen) en klikt u op OK.
•Als u kettingpapier met etiketten gebruikt in een matrixprinter, maakt u een eigen papierformaat dat overeenkomt met de afmetingen van één etiket. (Gebruik een eigen papierformaat om het heen en weer schuiven van de printerrol tot een minimum te beperken en papier te besparen.) Specifieke instructies kunnen verschillen per type printer, maar over het algemeen moet u de papierbreedte instellen op de breedte van uw etiketvellen, en de hoogte op de hoogte van één etiket. Mogelijk dient u een zelden gebruikt papierformaat opnieuw te definiëren in plaats van een nieuw eigen papierformaat te maken. Raadpleeg de handleiding bij uw printer voor informatie.
Als u een eigen papierformaat definieert voor het afdrukken van etiketten op een dotmatrixprinter, wijzigt u hiermee de standaardgegevens voor afdruk- of pagina-instellingen. Zorg dat u de instellingen herstelt voordat u andere lay-outs afdrukt.
Opmerkingen
•FileMaker Pro gebruikt samenvoegvelden wanneer u een lay-out voor etiketten of een verticale lay-out voor etiketten maakt. Met samenvoegvelden kunt u geen gegevens invoeren of bewerken. Als u gegevens wilt invoeren of bewerken, moet u overschakelen naar de modus
Bladeren of een andere lay-out gebruiken.
•Om één record op vele etiketten af te drukken, maakt u de lay-out even groot als uw vel met etiketten. Maak één etiket klaar. Dupliceer de velden zodat ze op de juiste locatie kunnen worden geplaatst om op alle etiketten te worden afgedrukt. Druk dan de etiketten af.
Verwante onderwerpen