Een zoekopdracht maken
Als u naar records wilt zoeken, gebruikt u de
zoekmodus. Typ de
zoekcriteria (de waarde(n) die u zoekt) in
velden in een
zoekopdracht, die eruitziet als een lege record. Wanneer u de zoekopdracht uitvoert, zoekt FileMaker Pro naar records die beantwoorden aan de door u opgegeven criteria. Overeenkomende records vervangen elk vorige
gevonden reeks.
Zo maakt u een zoekopdracht:
1. Schakel over naar de zoekmodus door op de
statusbalk te klikken op
Zoeken.
U kunt zo nodig van lay-out veranderen en de criteria in meer dan één lay-out invoeren.
3. Selecteer in de zoekopdracht een tekst-, getal-, datum-, tijd-, tijdstempel- of
berekeningveld en typ een waarde in het veld.
U kunt op de
lay-outbalk de lijst
Invoegen Operators gebruiken als hulp bij het invoegen van criteria. U kunt bijvoorbeeld het zoekcriterium B@rt gebruiken om de voornamen Bert en Bart te vinden. Zie
Tekst en tekens zoeken voor meer informatie over het gebruik van operatoren.
Klik op Weglaten om records die beantwoorden aan een specifieke groep criteria uit te sluiten.
4. Klik op Zoekopdracht uitvoeren.
Uw zoekopdracht geeft als resultaat een gevonden reeks van records. Het gemarkeerde gedeelte van het cirkeldiagram
in de statusbalk geeft aan welk gedeelte van het totale aantal records wordt weergegeven.
Tips
•U kunt klikken op het cirkeldiagram om tussen de gevonden reeks en de weggelaten records in de database te schakelen. Wanneer alle records worden weergegeven, is het volledige cirkeldiagram gemarkeerd.
•U kunt zien welke laatste paar zoekopdrachten u hebt uitgevoerd in de lijst Recente zoekopdrachten.
Zo krijgt u toegang tot een lijst met recente zoekopdrachten:
1. Voer één van de volgende handelingen uit:
•Klik in de zoekmodus op Opgeslagen zoekopdrachten.
•Activeer de bladermodus en klik naast Zoeken op de pijl-omlaag (Windows) of klik op Zoeken en houd deze knop ingedrukt (OS X).
2. Kies een zoekopdracht in de lijst Recente zoekopdrachten.
Opmerkingen
•Tijdens of na een zoekopdracht kunt u één of meer van de volgende handelingen uitvoeren:
Om dit te doen | Gaat u als volgt te werk |
Een zoekopdracht annuleren voordat deze is voltooid en de vorige gevonden reeks ongewijzigd laten | Druk op Esc (Windows) of Command-punt (OS X). |
Een zoekopdracht wijzigen of verfijnen nadat u deze hebt uitgevoerd | |
Een bestaande gevonden reeks beperken | |
Een bestaande gevonden reeks uitbreiden | |
Alle records tonen | •Klik in de bladermodus op Alles tonen of kies Records > Alle records tonen. •Kies in de zoekmodus Verzoeken > Alle records tonen. Opmerking U hoeft Alle records tonen niet te kiezen voordat u een zoekopdracht uitvoert. FileMaker Pro doorzoekt altijd alle records in de tabellen die u opgeeft, tenzij u de bestaande gevonden reeks hebt beperkt. |
Een ander venster openen om met dezelfde gegevens een andere zoekopdracht uit te voeren | |
Een zoekopdracht opslaan | |
Een opgeslagen zoekopdracht openen | |
Een link naar snapshot van de gevonden reeks records opslaan en verzenden | |
•Zijn de waarden van een veld geïndexeerd, dan kunt u de index gebruiken om waarden in te voeren in zoekopdrachten. Raadpleeg
Veldindex gebruiken.
•Wanneer u in containervelden naar gegevens wilt zoeken, maakt u een tekst- of getalveld waarin de inhoud van het containerveld wordt beschreven of aangeduid. Daarna voert u een zoekopdracht uit op dat veld. Raadpleeg
Gegevens gebruiken in containervelden.
•Als u een zoekopdracht uitvoert op een
gerelateerd veld, worden in FileMaker Pro alle records weergegeven die een gerelateerde record hebben die beantwoordt aan de criteria die u hebt ingevoerd. In een factuurbestand dat artikelen weergeeft als gerelateerde records in een
portaal, kunt u alle facturen voor een computer zoeken door in het portaal in het veld Artikel
Computer te typen.
•Als u recente zoekopdrachten wilt verwijderen, klikt u naast Zoeken op de pijl-omlaag of klikt u op Opgeslagen zoekopdrachten (Windows), of klikt u op Zoeken en houdt u deze knop ingedrukt of klikt u op Opgeslagen zoekopdrachten (OS X). Kies vervolgens in de lijst de optie Alle recente zoekopdrachten wissen.
•In de zoekmodus geeft een badge
doorzoekbare velden aan.
Verwante onderwerpen