Records opslaan en verzenden als een link naar snapshot

U kunt een gevonden reeks records opslaan, een zogeheten link naar snapshot, om een gevonden reeks vast te leggen in de staat van het moment waarop u de zoekopdracht uitvoerde. De gevonden reeks wordt opgeslagen in de FMPSL-opmaak (FileMaker Pro Snapshot Link-opmaak) met de bestandsnaamextensie .fmpsl. U kunt een FMPSL-bestand ook naar een andere persoon e-mailen.

De link naar snapshot bevat de huidige gevonden reeks van record-ID's, inclusief de lay-out, weergave, sorteervolgorde, modus en de instelling voor zichtbaarheid van de werkbalk.

1. Zoek de records die u wilt opslaan als een link naar snapshot. Raadpleeg Een zoekopdracht maken.

2. Kies in de bladermodus, de lay-outmodus of de schermafdrukmodus Bestand > Records opslaan/verzenden als > Link naar snapshot.

3. Accepteer in het dialoogvenster Records opslaan als link naar snapshot de standaardbestandsnaam (de naam van het actieve venster met de bestandsnaamextensie *.fmpsl) of voer een andere naam in.

4. Kies voor Opslaan de optie Records in selectie om de hele gevonden reeks records op te slaan. Of kies Huidige record als u alleen de huidige record wilt opslaan (in dit geval wordt de gevonden reeks niet opgeslagen, maar worden de huidige record en elke andere status, zoals de lay-out, weergave en sorteervolgorde, opgeslagen).

•Een link naar snapshot behoudt geen recordgegevens en als u een snapshot-link opent, worden recordgegevens niet hersteld naar de staat van het moment waarop de snapshot-link werd gemaakt. Als u recordgegevens wilt behouden, kunt u records exporteren (raadpleeg Gegevens exporteren uit FileMaker Pro) of een kopie van het bestand opslaan (raadpleeg Bestanden opslaan en kopiëren).

•Een link naar snapshot bevat niet de zoekopdracht die was gebruikt om de records te zoeken. Als u de records wilt zien op basis van de actuele informatie uit de database, moet u de zoekopdracht opnieuw maken.

•Als er records (inclusief de huidige record) in de link naar snapshot zijn verwijderd nadat het bestand is gemaakt, worden alleen de beschikbare records weergegeven.

•Als in de database een lay-out voor een snapshot-link is verwijderd, of als de lay-out aan een andere tabel is gerelateerd, worden geen records weergegeven.

•Controleer of iedereen die de link naar snapshot zal gebruiken de juiste toegangsprivileges voor de lay-out en de records heeft.

•Als er acties zijn ingesteld die moeten worden uitgevoerd op de database wanneer deze wordt geopend, zoals overschakelen naar een bepaalde lay-out, een script uitvoeren of reageren op een scriptactivering, worden deze acties uitgevoerd voordat de link naar snapshot wordt geopend.

•Links naar snapshots worden niet ondersteund in runtime-oplossingen die zijn gemaakt met FileMaker Pro Advanced.