Records zoeken die niet voldoen aan criteria
Bij een zoekopdracht kunt u
records weglaten. U kunt, met andere woorden, informatie in uw database zoeken die "niet gelijk is aan" uw opgegeven criteria. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle facturen, behalve de facturen die in de afgelopen dertig dagen zijn gemaakt.
Zo zoekt u naar records die niet aan de criteria voldoen:
1. Voer in de
zoekmodus de criteria voor de weg te laten records in.
Als u bijvoorbeeld alle verkooprecords wilt zoeken, behalve die voor de stad Londen, typt u
Londen in het
veld Stad.
3. Klik op de
statusbalk op
Zoekopdracht uitvoeren.
Zo kunt u bepaalde records zoeken en daarbij andere records weglaten:
1. Voer in de zoekmodus de criteria voor de te zoeken records in.
Als u bijvoorbeeld leveranciers in de provincie Limburg wilt zoeken, behalve die uit de stad Maastricht, typt u Limburg in het veld Provincie.
2. Klik op Nieuw verzoek op de statusbalk.
3. Typ criteria voor de uit te sluiten records en klik op Weglaten.
Als u Maastricht wilt uitsluiten, typt u Maastricht in het veld Stad en klikt u op Weglaten.
4. Klik op Zoekopdracht uitvoeren.
Opmerkingen
•Criteria voor weglaten kunt u in meerdere verzoeken opgeven, inclusief voor hetzelfde veld. Bijvoorbeeld: als u in veld zoekt naar Rood maar Huis en Gebouw weglaat (drie verzoeken in totaal), krijgt u als resultaat Rood licht en Rood papier maar niet Rood huis of Rood gebouw.
•In FileMaker Pro worden de
verzoeken afgehandeld in de volgorde waarin u ze hebt gemaakt. Stel, u werkt met een klantendatabase met klanten in Zwitserland en Nederland:
•Als u met het eerste verzoek alle klanten in Zürich zoekt en met het tweede alle klanten in Nederland wilt uitsluiten, bevat de
gevonden reeks alle klanten in de stad Zürich in Zwitserland, maar niet de klanten uit de stad Zurich in Friesland of ergens anders in Nederland.
•Als u de volgorde van de verzoeken omdraait (met het eerste verzoek worden alle contactpersonen in Nederland weggelaten en met het tweede wordt gezocht naar klanten in de stad Zürich), bevat de gevonden reeks alle klanten in de stad Zürich in Zwitserland en in de stad Zurich in Friesland, maar geen klanten elders in Nederland.
•U kunt een ander venster openen om verschillende zoekopdrachten met dezelfde gegevens uit te voeren. Raadpleeg
Bestanden openen en beheren.
Verwante onderwerpen