Een zoekopdracht opslaan
U kunt de paar laatst uitgevoerde zoekopdrachten zien in de lijst Recente zoekopdrachten. Wanneer u een complexe zoekopdracht hebt gedefinieerd die u regelmatig wilt gebruiken, kunt u deze ook onder een eigen naam opslaan voor later gebruik. Vervolgens kunt u uw opgeslagen zoekopdrachten in latere sessies weer openen.
Opmerking De opgeslagen zoekopdracht is ook beschikbaar voor alle netwerkclients die van dezelfde
account gebruikmaken.
Zo vindt u een zoekopdracht:
1. Maak een zoekopdracht of kies een recente zoekopdracht.
Zie
Een zoekopdracht maken voor meer informatie over de manier waarop u een zoekopdracht maakt of een lijst met recente zoekopdrachten opent.
2. Als u de zoekopdracht die u wilt opslaan hebt geselecteerd, kiest u Records > Huidige zoekopdracht opslaan, of verricht u een van de volgende handelingen:
•Windows: klik op de pijl-omlaag naast Zoeken en kies Huidige zoekopdracht opslaan.
•OS X: klik op de knop Zoeken en houd deze ingedrukt terwijl u de optie Huidige zoekopdracht opslaan kiest.
3. Voer in het dialoogvenster Opties opgeven voor de opgeslagen zoekopdracht een naam voor de opgeslagen zoekopdracht in.
4. Voer één van de volgende handelingen uit:
•Als u de
zoekcriteria niet wil wijzigen, klikt u op
Opslaan. De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar via de knop
Opgeslagen zoekopdrachten op de
statusbalk.
•Als u de zoekcriteria wilt wijzigen, gaat u verder met het volgende gedeelte.
Zo wijzigt u de zoekcriteria in een zoekopdracht:
1. Volg de stappen 1 tot en met 3 in het voorgaande gedeelte op.
2. Klik in het dialoogvenster Opties opgeven voor de opgeslagen zoekopdracht op Geavanceerd.
3. Voer in het dialoogvenster Zoekopdrachten opgeven een van de volgende handelingen uit:
•Klik op Nieuw om zoekcriteria te wijzigen en een nieuwe zoekopdracht op te slaan.
•Selecteer een zoekopdracht en klik op Bewerken om zoekcriteria te wijzigen.
•Selecteer een zoekopdracht en klik op Dupliceren om een kopie van de zoekopdracht met de bijbehorende zoekcriteria te maken en dubbelklik op de opdracht of klik op Bewerken.
U kunt ook een zoekopdracht selecteren en op Verwijderen klikken om de opdracht te verwijderen.
4. Kies in het dialoogvenster Zoekopdracht bewerken Records zoeken of Records weglaten.
Wanneer u records laat zoeken, worden de records toegevoegd aan de
gevonden reeks. Door records weg te laten sluit u ze uit. Met één opdracht kunt u records zoeken of weglaten; als u records wilt zoeken en weglaten, gebruikt u meer opdrachten.
5. Geef zoekcriteria op:
Als u dit wilt opgeven: | Gaat u als volgt te werk |
Veld | Dubbelklik onder Records zoeken indienof Records weglaten indien op een veldnaam. Als u een veld wilt selecteren uit een gerelateerde tabel, klikt u op de naam van de actieve tabel boven aan de lijst en selecteert u de gewenste gerelateerde tabel. Selecteer een gerelateerd veld in deze nieuwe lijst. |
Zoekoperator | Typ in het invoervak Criteria de zoekcriteria voor het geselecteerde veld of klik op Operator invoegen om uw zoekcriteria verder te verfijnen. Raadpleeg Records zoeken. |
| Typ in het invoervak Herhaling het aantal herhalingen dat u zoekt. Zie Herhalende velden definiëren voor meer informatie over herhalende velden. |
6. Klik op de knop Toevoegen.
7. Herhaal bovenstaande stappen voor andere zoekcriteria die u wilt gebruiken.
•Als u een bestaand criterium wilt wijzigen, selecteert u de regel met het betreffende veld en het criterium boven in het dialoogvenster en brengt u de gewenste wijzigingen aan in het veld of het criterium. Klik op Wijzigen om uw wijzigingen op te slaan.
•Als u bestaande criteria wilt verwijderen, selecteert u de regel met het veld en de criteria boven in het dialoogvenster en klikt u op Verwijderen.
8. Klik op OK of Annuleren om terug te gaan naar het dialoogvenster Opties opgeven voor de opgeslagen zoekopdracht.
9. Klik op Opslaan.
De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar via de knop Opgeslagen zoekopdrachten.
Verwante onderwerpen