Impostazione di una richiesta di ricerca
Per trovare i record, lavorare nel
Modo Trova. Digitare
i criteri di ricerca (il valore o i valori da cercare) nei
campi in una
richiesta di ricerca, rappresentata da un record vuoto. Quando si esegue una ricerca, FileMaker Pro ricerca i record che corrispondono ai criteri inseriti. I record che corrispondono sostituiscono ogni
gruppo trovato precedente.
Per impostare una richiesta di ricerca:
Se necessario, è possibile cambiare il formato e immettere i criteri in più formati.
3. Nella richiesta di ricerca, selezionare un campo Testo, Numero, Data, Ora, Indicatore data e ora o
Calcolo da utilizzare per la ricerca, quindi digitare un valore nel campo.
È possibile utilizzare la lista
Inserisci Operatori nella
barra formato come aiuto per l'inserimento dei criteri. Per esempio, il criterio di ricerca Jo@n può essere utilizzato per trovare i nomi John e Joan. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo degli operatori vedere
Ricerca di testo e caratteri.
È possibile fare clic su Ometti per escludere record che corrispondono a specifici insiemi di criteri.
4. Fare clic su Esegui la ricerca.
La richiesta di ricerca restituisce un gruppo trovato di record. L'area evidenziata del grafico a torta
nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati.
Suggerimenti
•È possibile fare clic sul grafico a torta per passare tra il gruppo trovato e i record omessi nel database. Quando sono visualizzati tutti i record, l'intero grafico a torta è evidenziato.
•È possibile vedere molte delle ultime richieste di ricerca eseguite nella lista Ricerche recenti.
Per accedere a una lista di ricerche recenti:
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:
•Nel modo Trova, fare clic su Ricerche salvate.
•Nel modo Usa, fare clic sulla freccia giù vicino a Trova (Windows), oppure tenere premuto Trova (OS X).
2. Selezionare una richiesta di ricerca dalla lista Ricerche recenti.
Note
•È possibile effettuare una (o più) delle seguenti azioni eseguendo o dopo aver eseguito una richiesta di ricerca:
Per | Eseguire questa operazione |
Annullare un'operazione di ricerca prima che sia finita e lasciare invariato il gruppo trovato precedente | Premere Esc (Windows) o Comando-punto (OS X). |
Modificare o specificare una ricerca dopo averla eseguita | |
Limitare un gruppo trovato esistente | |
Ampliare un gruppo trovato esistente | |
Mostra tutti i record | •Nel modo Usa, fare clic su Mostra tutto o selezionare il menu Record > Mostra tutti i record. •Nel modo Trova, selezionare il menu Richieste > Mostra tutti i record. Nota Non è necessario selezionare Mostra tutti i record per eseguire le ricerche. FileMaker Pro ricerca sempre tutti i record nelle tabelle specificate a meno che non sia stato ristretto il gruppo trovato esistente. |
Aprire un'altra finestra per eseguire una richiesta di ricerca diversa sugli stessi dati | |
Salvare una richiesta di ricerca | |
Accedere a una richiesta di ricerca salvata | |
Salvare e inviare un link snapshot del gruppo trovato di record | |
•Se i valori di un campo sono indicizzati, è possibile utilizzare l'indice per immettere i valori nelle richieste di ricerca. Vedere
Utilizzo di un indice di campo.
•Per cercare i dati nei campi Contenitore, creare un campo Testo o Numero che identifica il contenuto del campo Contenitore. Quindi eseguire una ricerca su quel campo. Vedere
Utilizzo di dati nei campi Contenitore.
•Quando si esegue una ricerca in un
campo correlato, FileMaker Pro visualizza tutti i record che dispongono di un record correlato corrispondente ai criteri inseriti. Ad esempio, in un file Fattura che visualizza gli articoli come record correlati in un
portale, è possibile trovare tutte le fatture che contengono la parola computer digitando
computer nel campo Articolo del portale.
•Per eliminare ricerche recenti, fare clic sulla freccia giù vicino a Trova oppure fare clic su Ricerche salvate (Windows) o tenere premuto Trova oppure fare clic su Ricerche salvate (OS X). Quindi selezionare Cancella tutte le ricerche recenti dalla lista.
•Nel modo Trova, un badge
indica un campo consultabile.
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