Salvataggio e invio di record come snapshot link

È possibile salvare un gruppo trovato di record, denominato snapshot link, per catturare un gruppo trovato nello stato in cui era al momento dell'esecuzione della richiesta di ricerca. Il gruppo trovato viene salvato in formato snapshot link FileMaker Pro (FMPSL) con estensione .fmpsl. È anche possibile inviare un file FMPSL tramite e-mail ad un'altra persona.

Il file snapshot link comprende l'attuale gruppo trovato di ID record, compresi formato, visualizzazione, criterio di ordinamento, modo e visibilità della barra degli strumenti.

1. Trovare i record che si intende salvare come snapshot link. Vedere Impostazione di una richiesta di ricerca.

2. Nei modi Usa, Formato scheda o Trova, selezionare il menu File > Salva/Invia record come > Snapshot Link.

3. Nella finestra di dialogo Salva record come Snapshot Link, accettare il nome file predefinito (il nome della finestra attiva con estensione .fmpsl) oppure inserire un nome diverso.

4. In Salva, selezionare Record esaminati per salvare l'intero gruppo di record trovato. Oppure selezionare Record corrente per salvare solo il corrente record (in questo caso, il gruppo trovato non viene salvato, ma vengono salvati il record corrente e tutti gli altri stati, come formato, visualizzazione e criterio di ordinamento).

•Uno snapshot link non conserva i dati dei record e, aprendolo, i dati dei record non vengono riportati allo stato in cui si trovavano al momento della creazione dello snapshot link. Per conservare i dati dei record, è possibile esportare i record (vedere Esportazione dei dati da FileMaker Pro) o salvare una copia del file (vedere Salvataggio e copia dei file).

•Un file di Snapshot Link non include la richiesta di ricerca utilizzata per trovare i record. Per visualizzare i record basati sulle informazioni correnti del database è necessario ricreare la richiesta di ricerca.

•Se eventuali record (incluso il record corrente) del link snapshot sono stati eliminati dopo la creazione del file, vengono visualizzati solo i record disponibili.

•Se il formato di un link snapshot non esiste più nel database oppure se il formato è associato a un'altra tabella non vengono visualizzati record.

•Assicurarsi che tutti quelli che intendono utilizzare il Snapshot Link abbiano gli opportuni privilegi di accesso per il formato e i record.

•Se eventuali azioni sono impostate per essere utilizzate sul database quando è aperto, come il trasferimento ad un formato, l'esecuzione di uno script, o la risposta ad un trigger di script, tali azioni vengono svolte prima di aprire il Snapshot Link.

•I link snapshot non sono supportati in soluzioni runtime create con FileMaker Pro Advanced.