Impression d’enregistrements

1. Si vous possédez plusieurs imprimantes, indiquez celle qui doit être utilisée ainsi que le format de papier, l’orientation et les autres options.

2. Si vous imprimez des enregistrements, utilisez le menu local Modèle pour basculer vers le modèle de votre choix.

Si vous avez sélectionné la vue Tableau, vous pouvez ajouter, masquer ou réorganiser les rubriques à imprimer. Consultez la section Affichage et masquage des rubriques dans la vue Tableau.

•utilisez le mode Recherche pour obtenir le jeu d’enregistrements trouvés voulu, et les commandes du menu Enregistrements pour modifier le jeu d’enregistrements trouvés (voir la section Recherche d’enregistrements) ;

4. Pour connaître l’aspect exact de la version imprimée avant de lancer l’impression, cliquez sur Prévisualisation dans la barre de modèle (mode Utilisation) ou sélectionnez Prévisu. dans le menu local Mode situé au bas de la fenêtre du document.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, dans la zone Imprimer, choisissez une option (Windows) ou choisissez FileMaker dans le menu local (OS X)


Pour imprimer	Choisir
Tous les enregistrements du jeu d’enregistrements trouvés	Enregistrements en cours d'utilisation
Seulement l’enregistrement sélectionné en mode Utilisation	Enregistrement actif
Enregistrement vierge utilisant le modèle actif (utilisez cette option pour imprimer un « formulaire » vierge)	Enregistrements vierges avec rubriques, puis choisissez une option de formatage

7. Sélectionnez l’imprimante, l’étendue d’impression, le nombre de copies et les autres options d’impression, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur Imprimer (OS X).

Les autres paramètres d’impression dépendent de l’imprimante et du logiciel que vous utilisez. Consultez la documentation de votre imprimante et de votre système.

•Si vous imprimez un modèle contenant des données s’étendant au-delà de la marge droite, choisissez le menu Fichier Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (OS X), sélectionnez l’orientation horizontale (paysage), puis cliquez sur OK. Si la largeur n’est toujours pas suffisante, essayez de réduire la taille de la zone imprimée en tapant une valeur inférieure à 100 % pour la mise à l’échelle dans la boîte de dialogue Configuration de l’impression (Windows) ou Format d’impression (OS X).

•Vous pouvez « compenser » les espaces vides lors de l’impression d’enregistrements contenant différentes quantités de données en indiquant des options de recadrage. Vous pouvez également utiliser des rubriques de fusion pour éliminer les espaces vides des données des rubriques. Consultez les sections Suppression des espaces vides sur les impressions et Placement de rubriques de fusion dans un modèle.

•Lorsque vous imprimez une rubrique ou une table externe avec une barre de défilement, FileMaker Pro imprime uniquement les données visibles et ne tient pas compte du défilement. Pour imprimer toutes les données, dupliquez le modèle et agrandissez la rubrique ou la table externe pour afficher la plus grande quantité possible de données. Définissez ensuite des options de recadrage afin de supprimer les espaces vides lors de l’impression. Consultez les sections Ajout de rubriques à un modèle et Suppression des espaces vides sur les impressions.

•Vous pouvez empêcher tout objet d’un modèle de s’imprimer. Consultez la section Non-impression de certains objets.

•Lorsque vous imprimez des modèles contenant des contrôles de panneau, seul le panneau à onglets ou le panneau à volets situé au premier plan est imprimé.

•Les éléments de navigation et les éléments éventuels qu’ils contiennent ne sont pas imprimés ni prévisualisés.

•Pour imprimer un espace de texte réservé, vous devez choisir d’imprimer un enregistrement vierge affichant l’espace de texte réservé. Les espaces de texte réservés dans des enregistrements en cours d’utilisation ou dans l’enregistrement actif ne sont pas imprimés.