Impression d’étiquettes

Pour créer des étiquettes de publipostage, générez un modèle Etiquettes ou un modèle Etiquettes verticales. Vous pouvez choisir entre plusieurs types d’étiquettes préconçus ou définir des dimensions personnalisées pour vos étiquettes.

Les modèles Etiquettes utilisent des rubriques de fusion qui s’agrandissent ou se rétractent en fonction des données de la rubrique et n’occupent pas d’espace si la rubrique est vide.

L’Assistant Nouveau modèle/rapport s’ouvre. Pour obtenir de l’aide à l’écran sur l’utilisation de l’Assistant, appuyez sur F1 (Windows) ou sur Command-? (OS X).

2. Pour Afficher les enregistrements de, sélectionnez la table contenant les enregistrements à utiliser sur les étiquettes. Donnez un nom au modèle dans la zone Nom du modèle.

4. Dans le panneau Modèle d’étiquettes, sélectionnez Format standard et choisissez parmi la liste des types d’étiquettes standard, ou sélectionnez Autre et saisissez les dimensions de vos étiquettes. Cliquez sur Suivant.

5. Dans le panneau Contenu de l’étiquette, double-cliquez sur les rubriques contenant les données que vous souhaitez ajouter aux étiquettes, dans l’ordre dans lequel faire apparaître les rubriques.

•Si la première ligne des étiquettes contient les rubriques prénom et nom, saisissez un espace entre les deux rubriques de fusion dans la zone Contenu de l'étiquette.

•Ajoutez un signe de ponctuation (par exemple une virgule) ou des espaces là où vous souhaitez qu’ils s’affichent sur les étiquettes imprimées.

7. Chargez les planches d’étiquettes dans l’imprimante, puis lancez l’impression. Pour obtenir des astuces sur l’impression, consultez la section suivante.

Etant donné que FileMaker Pro prend en compte l’imprimante sélectionnée et les informations relatives à l’impression ou la mise en page lors du calcul des marges et autres mesures du modèle, vous devez vérifier ces paramètres avant de créer un modèle Etiquettes.

En mode Prévisualisation, vous pouvez également cliquer sur Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (OS X) dans la barre d’outils.

•Si vous utilisez des planches d’étiquettes individuelles avec une imprimante laser ou jet d’encre, sélectionnez le format des planches d’étiquettes (habituellement US Letter aux Etats-Unis et A4 dans les autres pays), puis cliquez sur OK.

•Si vous utilisez des étiquettes à alimentation continue avec une imprimante matricielle, créez un format de papier personnalisé dont les dimensions seront celles de l’étiquette. Un format de papier personnalisé diminuera les mouvements d’avant en arrière du plateau de l’imprimante et vous permettra ainsi d’économiser le papier des étiquettes. Les instructions particulières varient en fonction du type d’imprimante. Cependant, vous devez normalement ajuster la largeur et la hauteur du papier en fonction de celles du papier de vos étiquettes. Vous devrez peut-être redéfinir un format de papier rarement utilisé et non en créer un pour l’occasion. Reportez-vous au manuel de votre imprimante pour tout complément d’informations.

Si vous définissez une taille de papier personnalisée pour l’impression des étiquettes sur une imprimante par points, les informations d’impression ou de mise en page par défaut seront modifiées. N’oubliez pas de restaurer ces options avant d’imprimer d’autres modèles.

•FileMaker Pro utilise les rubriques de fusion au moment de créer un modèle Etiquettes ou un modèle Etiquettes verticales. Vous ne pouvez ni saisir des informations ni en modifier en utilisant des rubriques de fusion. Si vous souhaitez le faire, passez en mode Utilisation ou utilisez un autre modèle.

•Pour imprimer un enregistrement sur plusieurs étiquettes, donnez à votre modèle la même taille que votre feuille d’étiquettes. Définissez une étiquette. Dupliquez les rubriques pour qu’elles s’impriment au bon endroit sur toutes les étiquettes. Imprimez ensuite les étiquettes.