Définition d’une requête
Pour rechercher des enregistrements, travaillez en
mode Recherche. Vous saisissez des
critères de recherche (la ou les valeurs à rechercher) dans les
rubriques au sein d’une
requête de recherche, qui apparaît comme un enregistrement vierge. Lorsque vous effectuez la recherche, FileMaker Pro parcourt les enregistrements et recherche les critères que vous avez saisis. Les enregistrements correspondant remplacent tout
jeu d’enregistrements trouvés précédent.
Pour effectuer une requête de recherche :
1. Passez en mode Recherche en cliquant sur
Recherche dans la
barre d’outils.
2. Dans le
menu local Modèle, sélectionnez un
modèle contenant les rubriques sur lesquelles effectuer une recherche.
Si nécessaire, vous pouvez changer de modèle et définir des critères dans plusieurs d’entre eux.
3. Dans la requête de recherche, sélectionnez une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage ou
Calcul à utiliser pour la recherche, puis tapez une valeur dans la rubrique.
Vous pouvez vous aider de la liste
Insérer Opérateurs de la
barre de modèle pour saisir les critères. Par exemple, le critère de recherche J@an peut être utilisé pour rechercher les prénoms Jean et Joan. Pour plus d’informations sur l’utilisation des opérateurs, consultez la section
Recherche de texte et de caractères.
Vous pouvez cliquer sur Ignorer pour ignorer les enregistrements correspondant à un ensemble spécifique de critères.
4. Cliquez sur Exécuter recherche.
Votre requête de recherche renvoie un jeu d’enregistrements trouvés. La zone en surbrillance dans le graphique en secteurs
de la barre d’outils indique la part du total des enregistrements affichés.
Astuces
•Vous pouvez cliquer sur le graphique en secteurs pour basculer entre le jeu d’enregistrements trouvés et les enregistrements ignorés de la base de données. Si tous les enregistrements sont affichés, le graphique en entier apparaîtra en surbrillance.
•Vous accédez à vos précédentes requêtes de recherche dans la liste Recherches récentes.
Pour accéder à la liste des recherches récentes :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
•En mode Recherche, cliquez sur Recherches enregistrées.
•En mode Utilisation, cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du bouton Rechercher (Windows), ou cliquez sur le bouton Rechercher et maintenez-le enfoncé (OS X).
2. Choisissez une requête de recherche dans la liste Recherches récentes.
Remarques
•Les options suivantes sont disponibles pendant ou après une requête :
Pour | Faites ceci |
Annuler une opération de recherche avant qu’elle ne soit terminée et conserver le jeu d’enregistrements trouvés précédent tel quel | Appuyez sur Echap (Windows) ou sur Commande+point (OS X) |
Modifier ou affiner une recherche lorsqu’elle est terminée | |
Restreindre un jeu d’enregistrements trouvés existant | |
Etendre un jeu d’enregistrements trouvés existant | |
Afficher tous les enregistrements | •En mode Utilisation, cliquez sur Afficher tout ou sélectionnez le menu Enregistrements > Afficher tous les enregistrements. •En mode Recherche, sélectionnez le menu Requêtes > Afficher tous les enregistrements. Remarque Il n’est pas nécessaire de sélectionner Afficher tous les enregistrements avant d’effectuer une recherche. FileMaker Pro recherche toujours dans l’ensemble des enregistrements des tables indiquées, sauf si vous avez restreint le jeu d’enregistrements trouvés existant. |
Ouvrir une autre fenêtre pour effectuer une requête de recherche différente sur les mêmes données | |
Enregistrer une requête de recherche | |
Accéder à une requête de recherche enregistrée | |
Enregistrer et envoyer le lien snapshot du jeu d’enregistrements trouvés | |
•Si les valeurs d’une rubrique sont indexées, vous pouvez utiliser l’index pour saisir des valeurs dans les requêtes de recherche. Consultez la section
Utilisation d’un index de rubrique.
•Lorsque vous effectuez une recherche dans une
rubrique liée, FileMaker Pro affiche tous les enregistrements possédant un enregistrement lié correspondant aux critères saisis. Par exemple, dans un fichier de factures affichant des articles en tant qu’enregistrements liés dans une
table externe, vous pouvez retrouver toutes les factures répertoriant un ordinateur en tapant
Ordinateur dans la rubrique Article de la table externe.
•Pour supprimer les recherches récentes, cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du bouton Rechercher ou cliquez sur Recherches enregistrées (Windows) ou bien sur les boutons Rechercher ou Recherches enregistrées en les maintenant enfoncés (OS X). Sélectionnez ensuite Effacer toutes les recherches récentes de la liste.
•En mode Recherche, un badge
indique que la rubrique peut faire l’objet d’une recherche.
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