Sauvegarde et envoi d’enregistrements en tant que lien snapshot

Vous pouvez enregistrer un jeu d’enregistrements trouvés spécial appelé lien snapshot pour capturer et préserver un jeu d’enregistrements trouvés tel qu’il se présente au moment où vous exécutez la requête. Le fichier est enregistré au format FMPSL (FileMaker Pro Snapshot Link) et il porte l’extension .fmpsl. Vous pouvez également envoyer un fichier FMPSL par email à une autre personne.

Le lien snapshot inclut le jeu d’enregistrements trouvés des numéros d’enregistrement, notamment le modèle, l’affichage, l’ordre de tri, le mode et la visibilité des barres d’outils.

1. Recherchez les enregistrements que vous souhaitez enregistrer sous forme de lien snapshot. Consultez la section Définition d’une requête.

2. En mode Utilisation, Modèle ou Prévisualisation, sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer/Envoyer en > Lien snapshot.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en lien snapshot, acceptez le nom de fichier par défaut (le nom de la fenêtre active avec l’extension .fmpsl) ou entrez un autre nom.

4. Pour Enregistrer, sélectionnez Enregistrements en cours d'utilisation pour enregistrer le jeu d’enregistrements trouvés entier. Vous pouvez aussi sélectionner Enregistrement actif pour n’enregistrer que l’enregistrement actif. (Dans ce cas, le jeu d’enregistrements trouvés n’est pas enregistré, mais l’enregistrement actif et tous les autres états, tels que le modèle, le mode d’affichage et l’ordre de tri, le sont.)

•Un lien d’instantané ne préserve pas les données d’enregistrements, et l’ouverture d’un lien d’instantané ne renvoie pas les données d’enregistrements dans l’état dans lequel elles étaient lorsque ce lien a été créé. Pour préserver les données d’enregistrements, vous pouvez exporter les enregistrements (consultez la section Exportation de données à partir de FileMaker Pro) ou enregistrer une copie du fichier (consultez la section Enregistrement et copie de fichiers).

•Un lien snapshot n’inclut pas la requête utilisée pour rechercher les enregistrements. Pour voir les enregistrements basés sur les informations actuelles de la base de données, vous devez recréer la requête.

•Si des enregistrements (y compris l’enregistrement actif) du lien snapshot ont été supprimés après la création du fichier, seuls les enregistrements disponibles sont affichés.

•Si le modèle d’un lien snapshot n’existe plus dans la base de données ou si le modèle est associé à une autre table, aucun enregistrement n’est affiché.

•Assurez-vous que toutes les personnes qui utiliseront le lien snapshot disposent des autorisations d’accès requises pour le modèle et les enregistrements.

•Si des actions sont définies pour s’exécuter avant l’ouverture de la base de données (comme l’activation d’un modèle donné, ou l’exécution d’un script ou d’une réponse à un déclencheur de script), ces actions sont exécutées avant que le lien snapshot s’ouvre.

•Les liens snapshot ne sont pas pris en charge dans les solutions d’exécution créées avec FileMaker Pro Advanced.