Realizar peticiones de búsqueda
Para buscar registros, trabaje en el
modo Buscar.. Escriba
criterios de búsqueda (el valor o valores que desea buscar) en los
campos de una
petición de búsqueda, que tiene la apariencia de un registro en blanco. Durante la búsqueda, FileMaker Pro busca los registros que coinciden con los criterios introducidos. Los registros coincidentes reemplazan a cualquier
conjunto encontrado anterior.
Para realizar una petición de búsqueda:
Si es necesario, puede cambiar de presentación e introducir los criterios en más de una.
3. En la petición de búsqueda, seleccione un campo de texto, numérico, de fecha, hora, de fecha y hora o de
cálculo para usarlo en la búsqueda y, a continuación, escriba un valor en el campo.
Puede usar la lista
Insertar operadores de la
barra de presentación para ayudarle a introducir criterios. Por ejemplo, el criterio de búsqueda J@an se puede utilizar para buscar los nombres John y Joan. Consulte
Buscar texto y caracteres para obtener más información sobre el uso de operadores.
Puede hacer clic en Omitir para excluir registros que cumplan un conjunto específico de criterios.
4. Haga clic en Ejecutar búsqueda.
La petición de búsqueda devuelve un conjunto encontrado de registros. La zona resaltada del gráfico circular
de la barra de herramientas de estado indica la parte del total de registros que se muestra.
Consejos
•Puede hacer clic en el gráfico circular para alternar entre el conjunto encontrado y los registros omitidos de la base de datos. Si se muestran todos los registros, se resalta todo el gráfico circular.
•En la lista Búsquedas recientes puede ver las últimas peticiones de búsqueda que ha realizado.
Para tener acceso a una lista de las búsquedas recientes:
1. Realice una de las acciones siguientes:
•En modo Buscar, haga clic en Búsquedas guardadas.
•En el modo Visualizar, haga clic en la flecha abajo junto a Buscar (Windows) o mantenga pulsada la opción Buscar (OS X).
2. Elija una petición de búsqueda de la lista Búsquedas recientes.
Notas
•Puede realizar una o varias de las siguientes tareas durante la petición de búsqueda o después de realizarla:
Para | Haga lo siguiente |
Cancelar una operación de búsqueda antes de que termine y no modificar el conjunto encontrado anterior | Pulse Esc (Windows) o Comando-punto (OS X). |
Cambiar o perfeccionar una búsqueda después de realizarla | |
Delimitar un conjunto encontrado existente | |
Ampliar un conjunto encontrado existente | |
Mostrar todos los registros. | •En el modo Visualizar, haga clic en Mostrar todos, o elija el menú Registros > Mostrar todos los registros. •En el modo Buscar, elija el menú Peticiones > Mostrar todos los registros. Nota No es necesario elegir Mostrar todos los registros antes de realizar una búsqueda. FileMaker Pro busca siempre en todos los registros de las tablas especificadas a menos que haya delimitado el conjunto encontrado existente. |
Abrir otra ventana para realizar una petición de búsqueda diferente de los mismos datos | |
Guardar una petición de búsqueda | |
Acceso a una petición de búsqueda guardada | |
Guardar y enviar un enlace a snapshot del conjunto de registros encontrado | |
•Si los valores de un campo están indexados, puede utilizar el índice para introducir valores en las peticiones de búsqueda. Consulte
Usar campos indexados.
•Para buscar datos en los campos de contenedor, cree un campo numérico o de texto que describa o identifique el contenido del campo de contenedor. A continuación, lleve a cabo una búsqueda en ese campo. Consulte
Uso de datos en campos contenedor.
•Al realizar una búsqueda en un
campo relacionado, FileMaker Pro muestra todos los registros que contienen un registro relacionado que coincide con los criterios introducidos. Por ejemplo, en un archivo de facturas que muestra elementos de línea como registros relacionados en un
portal, puede buscar todas las facturas que hagan referencia a un ordenador, escribiendo
Ordenador en el campo Elemento del portal.
•Para eliminar búsquedas recientes, haga clic en la flecha abajo junto a Buscar o haga clic en Búsquedas guardadas (Windows), o mantenga pulsada la opción Buscar o haga clic en Búsquedas guardadas (OS X).. A continuación elija en la lista Borrar todas las búsquedas recientes.
•En el modo Buscar, la insignia
indica que el campo admite búsquedas.
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