Guardar y enviar registros como enlace a snapshot

Puede guardar un conjunto encontrado de registros, denominado enlace a snapshot, para capturar un conjunto encontrado como estaba cuando realizó la solicitud de búsqueda. El conjunto encontrado se guarda con el formato Enlace a snapshot de FileMaker Pro (FMPSL) con la extensión del nombre de archivo .fmpsl. También puede enviar el archivo FMPSL a otra persona mediante correo electrónico.

El enlace a Snapshot incluye el conjunto encontrado actual de Id. de registro, incluida la presentación, la vista, el tipo de ordenación, el modo y la visibilidad de la barra de herramientas.

1. Busque los registros que desee guardar como un enlace a Snapshot. Consulte Realizar peticiones de búsqueda.

2. En el modo Visualizar, modo Presentación o modo Vista previa, elija el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > Enlace a snapshot.

3. En el cuadro de diálogo Guardar registros como enlace a Snapshot, acepte el nombre de archivo predeterminado (el nombre de la ventana activa con la extensión de nombre de archivo .fmpsl), o bien escriba un nombre distinto.

4. Para Guardar, elija Registros que se están visualizando para guardar todo el conjunto encontrado de registros. O bien elija Registro actual para guardar solamente el registro actual (en este caso, no se guardará el conjunto encontrado, pero se almacenará el registro actual y todos los demás estados, como la presentación, la vista y el tipo de ordenación).

•Un enlace a snapshot no conserva los datos del registro y al abrir un enlace a snapshot no devolverá los datos del registro al estado en el que estaban cuando se creó la snapshot. Para conservar los datos de registro, puede exportar registros (consulte Exportar datos de FileMaker Pro) o guardar una copia del archivo (consulte Guardar y copiar archivos).

•Los enlaces a instantánea no incluyen la petición de búsqueda que se empleó para buscar los registros. Para ver los registros basados en la información actual de la base de datos, debe volver a crear la petición de búsqueda.

•Si algún registro (incluido el registro actual) del enlace a snapshot se elimina después de la creación del archivo, solamente se mostrarán los registros disponibles.

•Si una presentación de un enlace a snapshot ya no existe en la base de datos o si la presentación está asociada a otra tabla, no se mostrará ningún registro.

•Asegúrese de que todas las personas que vayan a utilizar el enlace a snapshot tengan los privilegios de acceso correctos para la presentación y los registros.

•Si se configuran alguna acción para que se realice en la base de datos cuando se abra, tales como puede ser pasar a una presentación, ejecutar un guion o responder a un activador de guion, éstas acciones se llevarán a cabo antes de abrir el enlace a snapshot.

•Los enlaces a snapshot no son compatibles con las soluciones de tiempo de ejecución creadas con FileMaker Pro Advanced.