Usar campos indexados
FileMaker Pro puede crear un
índice de valores para cada campo de texto, numérico, fecha, hora, marca de fecha y hora y de
cálculo. Puede ver los valores en el índice, e insertarlos en un campo para evitar escribir valores de forma incorrecta.
Para insertar valores desde el índice:
2. Seleccione el menú Insertar > Desde el índice.
3. En el cuadro de diálogo Ver índice, seleccione un valor y haga clic en Pegar.
Notas
•Mientras el cuadro de diálogo Ver índice esté abierto, puede ver la lista de valores como palabras individuales seleccionando Mostrar palabras individuales.
•Puede introducir dos o más palabras en un campo y hacer que el índice las trate como una palabra. Por ejemplo, quiere que un nombre como Juan Luis aparezca como una palabra en el cuadro de diálogo Ver índice, incluso cuando está seleccionado Mostrar palabras individuales. Para que dos o más palabras se consideren como una, introduzca un espacio entre las palabras pulsando Control+barra espaciadora (Windows) o bien Opción+barra espaciadora (OS X) en lugar de solo la barra espaciadora.
•En un campo de texto, FileMaker Pro ordena el índice de valores de acuerdo con el orden del índice del idioma predeterminado del campo. Si quiere mostrar los valores según el tipo de ordenación del diccionario de un idioma determinado, seleccione
Reordenar valores según y elija un idioma. Observe que el índice reordenado solo dura mientras que se muestra el cuadro de diálogo Ver índice. La siguiente vez que acceda a este cuadro de diálogo, los valores se mostrarán en el orden original. Para obtener más información, consulte
Elegir un idioma para indexar u ordenar.