Mail verzenden
 
Doel 
Verstuurt een e-mailbericht via een e-mailprogramma of via SMTP.
Zie ook 
E-mailberichten op basis van recordgegevens verzenden
Scripts maken voor het automatiseren van taken
Opmaak 
Mail verzenden [Verzenden via e-mailclient/Verzenden via SMTP-server]; Geen dialoogvenster; Aan: "<aan>"; CC: "<CC>"; BCC: "<BCC>";
Onderwerp: "<onderwerp>"; Bericht: "<bericht>"; "<bijlage>"]
Opties 
 •
Wanneer u Zonder dialoogvenster selecteert, plaatst FileMaker Pro het opgestelde e-mailbericht in het postvak UIT van het e-mailprogramma, klaar voor verzending. Als u deze optie niet inschakelt, blijft het opgestelde bericht open in het e-mailprogramma, zodat het kan worden nagelezen. In sommige e-mailprogramma's wordt het nieuwe bericht opgeslagen in de map Concepten.
 •
Opgeven geeft het dialoogvenster Mail verzenden weer waarin u de opties voor uw e-mail kunt instellen. Kies de methode waarmee u e-mail wilt verzenden: E-mailclient of SMTP-server. (Als u SMTP-serverkiest, wordt het dialoogvenster voor SMTP-opties weergegeven. Zie SMTP-opties invoeren of bewerken voor meer informatie over het instellen van SMTP-opties.) Kies vervolgens de optie Eén e-mail met gegevens uit de huidige record of Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks).
Opmerking  Als u SMTP-server en Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks) kiest en FileMaker bij verzending van een van de records een fout aantreft, worden de overige records niet verzonden.
Voor elk van de volgende opties kunt u rechtstreeks tekst invoeren of waarden invoeren vanuit een adresboek (Windows), een veld of op basis van een berekening.
 •
(Windows) Selecteer E-mailadressen opgeven om een of meer e-mailadressen op te geven. Scheid elk adres met een puntkomma of een terugloopteken.
 •
Selecteer Veldnaam opgeven om een veld op te geven dat een of meer e-mailadressen bevat.
 •
Selecteer Berekening opgeven om een berekening op te geven die een of meer e-mailadressen genereert.
 •
Als u met de optie Veldnaam opgeven een waarde opgeeft voor de velden Aan, CC en/of BCC, kunt u ook Adressen uit gevonden reeks verzamelen kiezen om op te geven dat alle waarden uit dit veld in de huidige gevonden reeks moeten worden gebruikt (om een bericht aan meerdere ontvangers te adresseren).
 •
Bij Aan worden de adressen van de ontvangers opgeslagen.
 •
Bij CC worden de adressen van de ontvangers van een kopie opgeslagen.
 •
Bij BCC worden de niet-zichtbare adressen van de ontvangers van een kopie opgeslagen.
Opmerking  Als u meerdere e-mailadressen opgeeft voor de opties Aan, CC of BCC, gebruikt u een komma om het e-mailadres van elke ontvanger te scheiden. Sommige e-mailprogramma's aanvaarden geen andere scheidingstekens, zoals een puntkomma.
 •
Geef bij Onderwerp de titel voor het e-mailbericht op.
 •
Geef bij Bericht de tekst van het e-mailbericht op. U kunt het bericht als tekst invoeren, u kunt een veldwaarde gebruiken, een bericht laten berekenen of tekst uit een bestand invoegen.
 •
Schakel Bestand toevoegen in als u een bestand wilt selecteren dat u als bijlage bij het bericht wilt verzenden. Raadpleeg Bestandspaden maken voor meer informatie.
Compatibiliteit 
 
Waar de scriptstap wordt uitgevoerd 
Ondersteund 
FileMaker Pro 
Ja 
FileMaker Server gepland script 
Gedeeltelijk 
FileMaker Go 
Ja 
Custom Web Publishing 
Gedeeltelijk 
FileMaker WebDirect 
Gedeeltelijk 
Runtime-oplossing 
Ja 
Afkomstig van 
FileMaker Pro 6.0 of lager
Beschrijving 
'Mail verzenden' verstuurt een e-mailbericht via intranet of internet met behulp van een e-mailprogramma of via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Opmerkingen
 •
Wees u ervan bewust dat er mogelijke beveiligingsproblemen zijn met het gebruik van https, httpspost en ftps. FileMaker kan geen certificaatcontrole uitvoeren om te controleren of de server die u opgeeft ook de server is die antwoordt. Als deze beveiligingsproblemen niet acceptabel zijn in uw situatie, gebruikt u deze scriptstap niet.
 •
E-mail verzenden met een e-mailprogramma wordt niet ondersteund in Custom Web Publishing of in scripts die in FileMaker Server zijn gepland.
 •
In FileMaker Server geplande scripts ondersteunen de verzending van e-mail via SMTP. Als u echter een bestand toevoegt, moet dat bestand in een map staan waarnaar FileMaker Server bestanden mag exporteren. Raadpleeg Get(Documentpad) functie voor meer informatie.
 •
FileMaker WebDirect biedt geen ondersteuning voor de optie Bestand toevoegen. FileMaker WebDirect biedt ook geen ondersteuning voor de optie Zonder dialoogvenster wanneer e-mail via een e-mailprogramma wordt verstuurd.
 •
U hebt een internetverbinding nodig om e-mail te kunnen verzenden. Bovendien hebt u het volgende nodig als u e-mail wilt verzenden via een e-mailprogramma.
Windows:
 •
Een sectie [Mail] in het bestand Win.ini.
 •
Microsoft Exchange of Microsoft Outlook naar behoren geïnstalleerd en geconfigureerd.
OS X:
 •
OS X Mail of Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd om e-mail te kunnen verzenden met FileMaker Pro.
 •
Internetsysteemvoorkeuren geconfigureerd voor gebruik met een van de ondersteunde e-mailprogramma's.
 •
Als u Meerdere e-mails en Adressen uit gevonden reeks verzamelen inschakelt, genereert FileMaker Pro een e-mail voor elke record in de gevonden reeks. Elk bericht is geadresseerd aan iedereen die is opgegeven in de vakken Aan, CC en BCC voor elke record in de gevonden reeks.
 •
U kunt van uw gegevens een PDF- of Microsoft Excel-bestand maken en dat bestand als een bijlage versturen. Zie Records opslaan als PDF en Records opslaan als Excel voor meer informatie.
 •
De scriptstap Post verzenden bepaalt niet het uiterlijk van het lettertype. Gebruik de e-mailclient om wijzigingen in het lettertype aan te brengen.
 •
FileMaker Pro verzendt e-mailberichten als tekst zonder opmaak. Als u de inhoud en de opmaak van een bericht wilt wijzigen, kiest u ervoor om het bericht te verzenden via een e-mailprogramma en selecteert u de optie Zonder dialoogvenster niet. Vervolgens kunt u het bericht bewerken in het e-mailprogramma alvorens het wordt verzonden.
Voorbeeld 1 
Dit voorbeeldscript gaat naar de lay-out Klanten, voert een zoekopdracht uit en stuurt een vooraf geschreven e-mail naar het adres in het veld E-mailadres in de huidige record zonder de gebruiker te vragen.
Ga naar lay-out ["Klanten"]
Zoekopdracht uitvoeren [Herstellen]
Mail verzenden [Verzenden via e-mailclient; Geen dialoogvenster; Aan: Klanten::E-mailadres; Onderwerp: Facturen::Resumé; Bericht: "Beste klant,¶¶Dank u voor uw opdracht."]
#De optie Adressen uit gevonden reeks verzamelen is niet ingeschakeld.
Voorbeeld 2 
Dit voorbeeldscript slaat de huidige record op als PDF en verzendt de PDF als e-mail naar het adres in het veld E-mailadres in de huidige record.
Ga naar lay-out ["Facturen afdrukken"]
Records opslaan als PDF [Herstellen; Geen dialoogvenster; "Factuur.pdf"; Huidige record]
Mail verzenden [Verzenden via e-mailclient; Geen dialoogvenster; Aan: Klanten::E-mailadres; Onderwerp: Facturen::Resumé; Bericht: "Beste klant,¶¶Dank u voor uw opdracht. U vindt uw factuur in de bijlage."; "Factuur.pdf"]
Ga naar lay-out [originele lay-out]
Verwante onderwerpen 
Naslaggegevens voor scriptstappen (alfabetisch overzicht)
Naslaggegevens voor scriptstappen (lijst met categorieën)