Automatische gegevensinvoer definiëren
Om tijd te besparen en nauwkeurigheid te verzekeren, kunt u FileMaker Pro zo instellen dat gegevens automatisch worden ingevoerd in tekst-, getal-, datum-, tijd- en containervelden. FileMaker Pro kan bijvoorbeeld de huidige gebruikersnaam invoeren in een veld.
Zo stelt u opties voor automatische gegevensinvoer in:
1.
Wanneer de database is geopend, kiest u Bestand > Beheren > Database.
Opmerking  Als u opties voor velden in de tabelweergave wilt instellen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het veld en kiest u Veld > Veldopties in het venstermenu. Ga daarna verder met stap 6.
2.
In het dialoogvenster Database beheren klikt u op het tabblad Velden.
3.
Als uw database meerdere tabellen bevat, selecteert u de gewenste tabel in de lijst Tabel.
4.
Selecteer een bestaand tekst-, getal-, datum-, tijd- of containerveld in de lijst met bestaande velden of definieer een nieuw veld.
5.
Klik op Opties (of dubbelklik op de veldnaam).
6.
Klik in het dialoogvenster Opties voor veld op het tabblad Automatisch invoeren en selecteer de gewenste opties voor het veld.
 
Als u dit wilt doen
Gaat u als volgt te werk
Aanmaakdatum of -tijd van de record invoeren
Selecteer Aanmaak en kiesDatum of Tijd in de lijst.
Aanmaakdatum en -tijd (tijdstempel) van de record invoeren
Selecteer Aanmaak en kies Tijdstempel in de lijst.
De naam invoeren van de persoon die de record aanmaakt
Selecteer Aanmaak en kies vervolgens Naam in de lijst.
De accountnaam invoeren die de record maakt
Selecteer Aanmaak en kies Accountnaam in de lijst.
Wijzigingsdatum of -tijd van de record invoeren
Selecteer Wijziging en kiesDatum of Tijd in de lijst.
Wijzigingsdatum en -tijd (tijdstempel) van de record invoeren
Selecteer Wijziging en kies Tijdstempel in de lijst.
De naam invoeren van de persoon die de record wijzigt
Selecteer Wijziging en kies vervolgens Naam in de lijst.
De accountnaam invoeren die de record wijzigt
Selecteer Wijziging en kies Accountnaam in de lijst.
Een volgnummer toewijzen aan de velden in elke record
Selecteer Volgnummer en:
 •
Voor Genereren selecteert u Bij het aanmaken om volgnummers te genereren bij het maken van records.
 •
Voor Genereren selecteert u Bij het vastleggen om volgnummers te genereren bij het vastleggen van records.
Typ bij volgende waarde een beginwaarde (bijvoorbeeld 100) en bij verhogen met het getal waarmee deze waarde moet worden verhoogd.
De waarde invoeren uit hetzelfde veld van de laatst bezochte record
Selecteer Waarde uit laatst bezochte record.
Opmerking  Deze waarde zal afkomstig zijn uit de record die het laatst is bezocht in de tabel waarin deze optie is ingesteld.
Door u opgegeven gegevens invoeren
Selecteer Gegevens en typ maximaal 255 tekens. Gebruik eventueel de pijltoetsen op het toetsenbord om de tekst in het invoervak omlaag en omhoog te schuiven.
Het resultaat van een berekening invoeren
Selecteer Berekende waarde (of klik op Opgeven) en voer daarna een berekening in.
Zie Berekeningvelden definiëren voor meer informatie over dit dialoogvenster.
Selecteer Bestaande waarde niet vervangen door veld (indien aanwezig) om te voorkomen dat reeds aanwezige gegevens worden overschreven.
Een waarde invoeren die uit een veld in een gerelateerde record is gekopieerd
Selecteer Opgezochte waarde (of klik op Opgeven) en definieer daarna de opzoekdefinitie. Raadpleeg Opzoekdefinities.
Voorkomen dat een gebruiker een waarde kan wijzigen waarvoor u hebt vastgelegd dat deze automatisch moet worden ingevoerd
Selecteer Wijzigen van waarde tijdens gegevensinvoer verbieden.
Automatische gegevensinvoer uitschakelen
Wis alle geselecteerde selectievakjes.
7.
Klik op OK om het dialoogvenster Opties voor veld te sluiten of klik op een ander tabblad als u nog meer veldopties wilt instellen.
Opmerkingen
 •
U kunt ook invoerlijsten definiëren om bij het invoeren van gegevens tijd te besparen en nauwkeurigheid te garanderen.
 •
U kunt ook voor tekstvelden de optie voor automatisch aanvullen opgeven om te zorgen dat gegevens correct worden ingevoerd Raadpleeg Een veld zo instellen dat het automatisch wordt aangevuld bij tekstinvoer.
 •
Het type veld dat u definieert, bepaalt welke keuzemogelijkheden er zijn in het dialoogvenster Opties voor veld. Aanmaak + Datum is bijvoorbeeld niet beschikbaar voor een tijdveld.
 •
Als Naam aanmaakof Naam wijziging is geselecteerd, voert FileMaker Pro de gebruikersnaam in die op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Voorkeuren is weergegeven.
 •
Als u Berekende waarde selecteert, kunt u de veldwaarde bewerken in de bladermodus (als Wijzigen van waarde tijdens gegevensinvoer verbieden niet is geselecteerd). De waarde wordt berekend wanneer u een record maakt of wanneer een van de betrokken velden wordt gewijzigd en het doelveld leeg is. Als u echter in het dialoogvenster Berekening opgeven de optie Niet evalueren als alle velden waarnaar wordt verwezen, leeg zijn selecteert, wordt de waarde niet berekend wanneer u een record maakt en alle velden waarnaar de berekening verwijst leeg zijn. De waarde wordt pas berekend wanneer een van de velden waarnaar wordt verwezen een waarde bevat.
 •
Berekeningen met automatische invoer kunnen naar zichzelf verwijzen.
 •
Als u wilt dat een berekening met automatische invoer zichzelf zou kunnen wijzigen, laat u de optie Bestaande waarde niet vervangen door veld (indien aanwezig) uitgeschakeld.
 •
Als u automatisch een berekende waarde wilt laten invullen die automatisch wordt bijgewerkt en die u niet kunt wijzigen door gegevens in het veld in te voeren, definieert u een berekeningveld.
 •
U kunt opties voor de automatische invoer en validering van velden instellen voor externe velden voor ODBC-tabellen. Deze veldopties beïnvloeden alleen de manier waarop u deze externe velden in FileMaker Pro gebruikt. De opties zijn onafhankelijk van andere opties die mogelijk zijn ingesteld in de ODBC-gegevensbron.
Verwante onderwerpen 
Werken met formules en functies
Veldtypen selecteren
Huidige datum of andere variabelen invoegen in velden
Invoerlijsten definiëren
Vooraf ingestelde gegevens uit een invoerlijst invoeren