Resumévelden definiëren

Resumévelden definiëren

Gebruik resumévelden voor het berekenen van waarden gebaseerd op meerdere records, zoals subtotalen, gemiddelden en algemene totalen. In een resuméveld van een rapport kan bijvoorbeeld het algemene totaal van alle verkopen in de maand mei worden weergegeven.

Zo definieert u een resuméveld:

1.

Wanneer de database is geopend, kiest u Bestand > Beheren > Database.

2.

In het dialoogvenster Database beheren klikt u op het tabblad Velden.

3.

Als uw database meerdere tabellen bevat, selecteert u de gewenste tabel in de lijst Tabel.

4.

Typ in het invoervak Veldnaam een naam voor het veld.

Raadpleeg Velden benoemen.

5.

In Type selecteert u Resumé.

6.

Klik op Maken.

7.

Selecteer een resumétype in het dialoogvenster Opties voor resuméveld en selecteer daarna het veld waarop u gegevens wilt groeperen.

Selecteer dit type resuméberekening

Als u waarden in een veld in de gevonden reeks records wilt resumeren door

Totaal van

Het totaal van de waarden in het veld te berekenen.

Gemiddelde van

Het gemiddelde van de waarden in het veld te berekenen.

Telling van

Het aantal records die een waarde voor het veld bevatten, te tellen. Als een veld bijvoorbeeld 100 waarden bevat (één waarde voor elke record), is het resultaat van de telling 100.

Minimum

Het laagste getal of de vroegste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken.

Maximum

Het hoogste getal of de recentste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken.

Standaarddeviatie van

De verschillen tussen de waarden in een veld te zoeken. Deze optie berekent de standaarddeviatie van het gemiddelde van de waarden in een veld.

Gedeelte van totaal van

De verhouding te berekenen tussen de waarde in een bepaald veld en het totaal van alle waarden in dat veld. (U kunt bijvoorbeeld uitzoeken welk gedeelte van de totale verkoop aan elke verkoper kan worden toegeschreven.)

Lijst van

Een lijst met door Returns gescheiden waarden, die niet leeg zijn, in een veld maken.

8.

Selecteer desgewenst een resuméoptie voor het resumétype.

Voor

Selecteer

Als u dit wilt doen

Totaal van

Lopend totaal

Het cumulatieve totaal weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de berekening van het lopend totaal opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst.

Gemiddelde van

Gewogen gemiddelde. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld dat de gewichtsfactor bevat.

Het gemiddelde in één veld bepalen op basis van een waarde in een ander veld dat als gewichtsfactor wordt gebruikt.

Telling van

Lopende telling

De cumulatieve telling weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de lopende telling opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst.

Standaarddeviatie van

Op populatie

De standaarddeviatie van een populatie berekenen.

Gedeelte van totaal van

Subtotaal. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld waarop u wilt groeperen.

Een gedeelte van het totaal berekenen op basis van slechts één groep records.

9.

Als het veld waarop u resumeert, een herhalend veld is, kunt u ervoor kiezen om de herhalingen tegelijk of afzonderlijk te resumeren.

Selecteer Alle tegelijk om één resuméwaarde te berekenen voor alle herhalingen in het veld.

Selecteer Afzonderlijk om een resuméwaarde te berekenen voor elke herhaling.

Opmerking U moet uw resuméveld opmaken als een herhalend veld om afzonderlijke resuméwaarden te kunnen weergeven. Raadpleeg De weergave van herhalende velden instellen.

10.

Klik op OK. Ga vervolgens door met het definiëren van velden of klik op OK.

Zo definieert u resumévelden in de tabelweergave:

1.

Wanneer de database is geopend in de bladermodus klikt u op Tabelweergave in de lay-outbalk.

2.

Klik op + in de kolomkop om een nieuw veld toe te voegen.

3.

Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het nieuwe veld en kies Veld > Veldtype > Resumé in het venstermenu.

4.

Selecteer een resumétype en stel in het dialoogvenster Resuméveld de opties voor het resuméveld in.

Opmerkingen

•

Gebruik de wizard Lay-out/rapport maken om snel een lay-out te maken waarin gegevens worden geresumeerd. Raadpleeg Een lay-out maken.

•

Resumévelden worden gekoppeld aan een groep records. De waarde in een resuméveld is afhankelijk van het lay-outgedeelte waarin u het resuméveld plaatst, de hoeveelheid records in de gevonden reeks, de gebruikte modus en of de records zijn gesorteerd.

•

Gegevens in een resuméveld weerspiegelen de records waardoor momenteel wordt gebladerd: alle records of een groep van gevonden records. Als u een waarde wijzigt in een van de velden waarop het resumé is gebaseerd, of als u de gevonden reeks wijzigt, berekent FileMaker Pro het resultaat opnieuw in een resuméveld.

•

Als u Gedeelte van totaal van kiest, kunt u een groepsveld opgeven voor Subtotaal. Wanneer u terugkeert naar de bladermodus moet u op het groepsveld sorteren om de waarde correct te berekenen.

•

De formule voor de standaarddeviatie is n-1 gewogen, uitgaande van de normale standaarddeviatie.

•

U kunt gegevens in een resuméveld niet handmatig wijzigen, maar wel kopiëren. U kunt ook berekeningen op resumévelden uitvoeren met de GetSummary functie.

•

Als uw FileMaker Pro-bestand gegevens uit een ODBC-gegevensbron gebruikt, kunt u extra velden gebruiken om niet-opgeslagen berekeningen te definiëren of resumé-instructies die acties uitvoeren op de gegevens uit de externe bronnen. Raadpleeg Extra velden gebruiken.

•

Als u FileMaker Pro Advanced gebruikt, kunt u veld schema's kopiëren van een veld naar een ander veld in hetzelfde bestand of een ander bestand. Raadpleeg Veldschema's kopiëren en plakken (FileMaker Pro Advanced).

Verwante onderwerpen

Resumévelden wijzigen

Resumégegevens zijn onjuist of er ontbreken gegevens

Opmaak opgeven voor velden die getallen bevatten

Selecteer dit type resuméberekening	Als u waarden in een veld in de gevonden reeks records wilt resumeren door
Totaal van	Het totaal van de waarden in het veld te berekenen.
Gemiddelde van	Het gemiddelde van de waarden in het veld te berekenen.
Telling van	Het aantal records die een waarde voor het veld bevatten, te tellen. Als een veld bijvoorbeeld 100 waarden bevat (één waarde voor elke record), is het resultaat van de telling 100.
Minimum	Het laagste getal of de vroegste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken.
Maximum	Het hoogste getal of de recentste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken.
Standaarddeviatie van	De verschillen tussen de waarden in een veld te zoeken. Deze optie berekent de standaarddeviatie van het gemiddelde van de waarden in een veld.
Gedeelte van totaal van	De verhouding te berekenen tussen de waarde in een bepaald veld en het totaal van alle waarden in dat veld. (U kunt bijvoorbeeld uitzoeken welk gedeelte van de totale verkoop aan elke verkoper kan worden toegeschreven.)
Lijst van	Een lijst met door Returns gescheiden waarden, die niet leeg zijn, in een veld maken.

Voor	Selecteer	Als u dit wilt doen
Totaal van	Lopend totaal	Het cumulatieve totaal weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de berekening van het lopend totaal opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst.
Gemiddelde van	Gewogen gemiddelde. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld dat de gewichtsfactor bevat.	Het gemiddelde in één veld bepalen op basis van een waarde in een ander veld dat als gewichtsfactor wordt gebruikt.
Telling van	Lopende telling	De cumulatieve telling weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de lopende telling opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst.
Standaarddeviatie van	Op populatie	De standaarddeviatie van een populatie berekenen.
Gedeelte van totaal van	Subtotaal. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld waarop u wilt groeperen.	Een gedeelte van het totaal berekenen op basis van slechts één groep records.